一位采购经理的成长

fresh遥遥

林向晖
出生时间：1972年7月5日
出生地点：福州
教育背景：1993年毕业于上海交通大学
爱好：游泳、读书、旅游
特长：对数字的敏感和出色的记忆力
工作信条：通过涉足不同领域来挑战自我，发挥潜能
成长秘诀：良好的职业习惯
   （一）
   星期一8点上班时间刚过，终端公司的采购部就象开了市的华尔街股市，电话铃响成一片，经过周末休整后的采购员一个个精神充沛、通过一根根电话线，他们的弹簧之舌就与全国各地供应商开始展开了一个个紧张的商业洽谈，公司三千多种元器件生产材料也就是这样被一一购进的。
   作为部门主管，年轻的采购经理小林工作起来一向神情严肃，不苟言笑。他一到公司就立即打开电子邮箱，查看了当天邮件，并根据月度工作计划及上周工作完成情况制订出了当天的工作计划，并立即着手实行。通常他一天除了审批下属采购员送来数量不少的各种订单和请款单等事务性工作外，还须接待至少两三批客户、进行几个电话客户访谈，还得整理上周出差报告，参加一个关于公司ISO9001复评的会议……
   采购员与股票经纪人工作有一点相似之处，就是都要在规定的时间内完成交易任务。因为在八小时之外，你找谁做生意去？作为采购部主管，小林的工作则更为紧张，随时要应付各种不确定事务。他说，自己最怕会客，因为会见客人时必须全身心投入，生意商谈不能有一点马虎，常在送走客人后，发现当天一大堆计划内的事已被耽误下来……
   （二）
   1993年3月，在大学毕业前的最后一个学期，小林就来到实达公司实习。在公司的三个月实习经历后来从根本上影响了他对自己未来的选择。
   实习时他主要是做科研辅助工作，他发现这里人们工作都很投入，开发人员不仅经常加班，而且要亲自下生产线指导工人生产。那时公司厂区还在马尾，他自己跑马尾就跑了二十几天，亲自去生产、调试。
   七月份，就在他大学毕业回到家后的第七天，他就来公司上班了。接下来的两年半时间，他主要做终端硬件的开发工作。他第一次出差是在94年，那时还没有电子邮件，为了能及时把一个产品改型板的文件材料送到厂家，他一人拎着文件飞到汕头、赶去量产。之前，他和同事为修改这测试板已连续熬夜、加了几天班。
   96年初，他发现自己的个性可能更合适做管理，于是就申请到公司部品部工作。部品是一个从研发到生产采购的衔接部门，这样他就由单纯做单一产品的开发转为组织协调研发、采购及供应商等多个业务对象的关系上，工作涉及到很多环节，与人打交道的事一下增多了。
   97年底，也就是他做部品工作二年后，终端公司首次对两个主管职位实行公开招聘，这种选拔方式为公司人才的发展提供了公平、合理的良好环境。
   这时公司领导鼓励他去应试。或许是既做过技术开发又做过部品工作，或许是他性情内敛，又对应聘准备充分的缘故，按他自己的话说，“自己在6个应试者当中幸运地当选”。
   新年伊始年他就正式走马上任，在部门同事的鼎力支持下，上半年工作开展得很顺利，并被转为正职。但下半年起，这位年轻的采购经理不得不接受一系列严峻的挑战。
   先是原先委托办理公司进口业务的单位突然因故停止一切业务运作，公司进口渠道一下瘫痪下来，在公司订购货物不能及时到位的43天时间里，他承受着巨大的压力，那时欠客户终端已达7000多台。好在12月17日货终于拿出来，此后一直到31日，公司连续加班13天，每天生产600多台，保证了公司生产任务的完成。
   这件事使年轻的采购经理深切意识到：企业采购不能在一棵树上吊死，规范化是现代企业采购业务的第一要素，只有努力推进采购工作的透明化、规范化、职业化，才能确保公司的有序、稳妥地经营。
   紧接着99年上半年，公司资金运转又出现严重困难，对供应商的欠款到达天文数字，快近5000万，原来采购回款期限也由1个月延迟到3个月。这时，作为采购主管，小林所能做的只有向供应商悉心解释，谈公司原先良好信誊，以及公司作为大企业愿与供应商建立一种长期的合作伙伴关系的发展策略，来争取广大供应商最大程度的支持。
   小林及其同事的工作终于取得了成果，在公司资金最困难的时期，没有一家供应商因欠款拒绝供货或故意拖延，终端公司各类产品的产量也在99年上半年创下历史最高纪录。
   （三）
   现在，采购经理小林又开始面临一些新的考验。针对公司产业策略向网络化的转变，公司计划推出的新产品不断增多，新产品的市场变化明显加快，因此他现在急需解决的是如何尽量缩短采购交货期，以适应新兴领域快速的发展节奏，提高公司产品在市场上的竞争能力。去年他为找一个比较偏门的器件，委托了很多供应商，但一两天后，他发现几乎全世界的人都知道他在找这东西。因为消息一发出，立即就有深圳、香港几家供应商帮着找货，接着新加坡那边也在找，之后email又很快发到欧洲和美国，几乎全球IT货物主要散集地全找到了，最后在美国找到一个替代品，东西随即空送至香港再转回内地。
   这件事给他很深感触，“上述几个地方资讯渠道非常发达，一上网马上就可以查到欧洲那边的库存，而且它们周边也都是这样的供应商，哪里要一个东西，一个电话出去，过会儿就有很多人帮他找来，福州则不行，先电话过去，要给对方描述半天，这样就起码转了一至两手。公司采购要是设在香港、深圳，相信采购交货期会缩短很多。”
   “因此，今后自己要解决的是如何利用现代发达资讯网络，培育敏锐的市场触角，建立起通畅的供货渠道，尽可能地缩短交货周期。”
   一天八小时高负荷运转下来，采购经理回到家累得只有上网浏览闲逛的份了。不过，他说，自己还很年轻，自己非常感谢并珍惜公司领导给他这样重要的锻炼和发展机会。而且，自己毕竟是随着公司的发展而成长起来的，工作中怀有一种感情。
        

mumuer

不知道自己什么时候可以成长成为一个独当一面、可以面对国际市场的采购经理
        

mumuer

忘了谢谢遥遥，你的帖子每次都让我思考很多
        

梦中伊人

深有同感！！！！！！！！！！！！
        

69160256

好的机会好的磨练。。。。。。。。
这都是迟早的事！
        

kenshin_trade

遥遥和mumuer 的帖子每一篇都非常好，我最近收益很多。也期待你们近期有好文章出现



        

大时代小过客

大家不要想着什么时候自己可以怎么样，要随时准备着，因为说不定明天就有一个机会摆在你面前。
        

wagon_R

楼主口中的"小林"是你本人吗??真不错!佩服~~



        

printing

年轻就是本钱，但是我觉得采购这个敏感岗位一般都是老板的亲戚什么的关系，很少说能公开招聘的，或许你们公司规模很大，制度很完善了