[职场小结] 外贸人该注意的这些问题

翱翔jacy

做外贸的人，经常会犯下面的错误，不知道你们有没有犯过同样的错误，至少我是遇到过的，其实犯错不可怕，不改正还继续犯错才是最可怕的，下面的错误你有犯过吗？想过要改正吗？
第一：外贸人的第一忌讳，就是懒，这个懒可以体现在很多方面，首要我想说的是不喜欢动笔记录，喜欢什么时候都用脑筋记，还是和上学的时候一样，把脑袋当作万能的，难道你不知道好记性不如烂笔头吗？有些东西还是记在纸上比记在脑袋里面来得实际。
第二：不喜欢自己总结，这是很常见的现象的 ，都过于懒散，不太爱总结，不积累，但其实，如果我们可以总结每一次与客户的谈判或者邮件，不管是成功的还是没成功的，我们都会从中获得我们意想不到的效果的。
第三：忘记发送附件，而且附件容量大的还是通过邮件发送，其实这是最大的错误，因为有时候我给客户发送了邮件，客户总说没有收到邮件，但是我明明发送了，其实后来我才知道，是我发送的附件的容量太大，很容易被当成垃圾邮件的。所以我们要注意一下这样的情况。
第四：发开发信的时候签名和联系信息不完整，注意字体不要太大，内容不要太长，信息也要准确当然。
第五：制作的excel或者pdf 看起来很不美观。不知道做些相应的调整。
第六：做报价单的时候，有时候忘记写报价有效期，我刚开始做外贸的时候，其实报价都不写报价有效期的，因为根本没注意过这个问题，其实这个是不对的，一份专业的报价是需要有报价有效期的，不然当你的成本增加了，可是客户拿着你给的报价单谈，那怎么办呢？
第七：看了客户的邮件，不深入分析一下，也不检查，直接看着就回复，其实这是正常的情况，对于很多刚做外贸的朋友们来说，当好不容易收到一个询盘的时候，内心过于激动，有时候都不知道客户问的是什么内容，也不知道客户想要表达什么，就制作一份报价单发过去，比如说，不同数量的产品价格也会不一样，这样的话，很容易让客户知道你是新手。
第八：报价不留空间，基本没有谈价的余地，虽说尽量把价格报低点是一种吸引客户的方法，但是也不能不留余地。