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外贸验厂六大常见误区,避免踩雷

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发表于 2019-11-8 15:23:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
外贸出口难以回避欧美客户的验厂要求,为了接单和出货,外贸企业可谓挖空心思想方设法应对验厂。以下归纳出了应对外贸验厂的误区:
1.轻信咨询公司的盲目承诺,完全依赖外部咨询机构。
有些咨询公司连客户的验厂要求以及工厂的基本情况都不知道,就盲目承诺100%通过,基本就是大忽悠。企业应该理智分析工厂实际情况,客观考虑验厂可行性,才是最正确的决定。企业如把精力全都放在找客户签订单上,对验厂事项不顾不问全部外包给咨询机构然后坐等结果,这样的最终审核会冒很大风险。没有辅导老师能替代企业对接审核机构验厂的负责人,文件记录全部交给顾问师,而负责人却一问三不知,不仅浪费了一次学习机会,也是对自身岗位不负责的表现。企业既然已经花钱了,其实可以考虑怎么样能获得最大效果。如果负责人能参与整个过程以致熟练,那以后可以自己轻松应对各类验厂,不仅为企业节省了咨询费成本,对管理也会更得心应手。
2.觉得验厂跟管理层没多大关系,是底下业务的事。
有些企业老板在客户验厂前不重视,审核结果不好,就对负责人各种责怪甚至辞退。其实验厂是需要全体员工都配合的,掌握权力的管理层不重视不授权,一个小项目负责人很难推动进行。
3. 对自身硬件设施过度自信,不注重企业管理。
有的企业老板可能觉得周边其他不如自己工厂的都通过了,自己工厂通过根本没问题。其实验厂包含的东西非常多,除了能看得到的硬件,审核机构对软件的东西更看重。而有的工厂虽然硬件不是特别好,但在管理方面下了很大功夫,外面的人是很难看得到的;如果工厂现场管理无序,很难让人相信你是一个管理规范,生产质量合格的企业,一个规划合理井井有条的第一印象对别人非常重要。所有的审核都是人工审核,既然是人,就存在主观性,好的企业形象,肯定给人留下良好的第一印象。
4. 妄自菲薄,通过验厂应该不可能。
与以上的过度自信相反,有的工厂认为自己的硬件也一般,规模也不大,就非常没自信认为,通过客户验厂应该不可能。其实你大可不必这么想,有的工厂虽然规模比较小,硬件不是很亮眼,但只要全力配合,而且努力改正,很多小工厂的验厂最终结果还都不差的。
5.以不变应万变,一套方案应付所有验厂。
这种企业内部管理比较松散,做事不认真,每个客户都有其不同的验厂要求,如有的客户要求要完全符合法律法规要求,有的客户却特别强调透明性,允许你存在问题。所以,一定要有针对性的做准备,来什么客户给什么样的资料。
6.投机取巧,弄虚作假,过份相信所谓的关系和潜规则。
有些不求上进的企业,客户一提到验厂,脑子里第一个想法就是怎么蒙混过关,不正面自己的缺陷,现在审核公司的核实技巧也越来越高超了,套路也不一定能顶用了。一个想长远发展的企业,一定要正面应对,弄虚作假的成份越多,通过验厂的概率就越低。部分国人喜欢搞关系,听信于个别咨询机构的吹嘘,花钱找人可以解决任何难题,如果真的完全是这样,审核公司的公信力早就透支完了。审核公司和审核员也是有严格的工作职责,他们也没有一手遮天的权力的,审核公司不定期也要对审核员进行突击检查,他们内部对廉政方面都有非常严格的要求和报告制度。很多企业认为老外都跟部分国人一样能用潜规则收买,殊不知国外很多不吃这一套,还会影响自身企业形象,丢失原本的订单。很多时候不是一个所谓的关系和潜规则就能搞定所有,还是得认真对待不断改进。
以上内容均来源于网络,我只是内容整合搬运工,希望能对外贸企业些许帮助。

FSC/BSCI/SEDEX/RBA/WMT/DISNEY验厂
郭先生 15851426056
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