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[业内交流] [华南]李恒律师讲解 如何避免与外商签署的合同等法律文件无效

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发表于 2019-11-28 18:11:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
李恒律师讲解 如何避免与外商签署的合同等法律文件无效
一、关于公司印章
中国大陆公司必须要刻制印章,并且需要到公安局进行印章备案,我们可以称之为法定印章。其印章中的公章、财务章、发票专用章、法定代表人私章是必须刻制的,有些公司还刻有合同专用章。不同印章各有使用范围,如果超出使用其使用范围,其效力可能是法律上争议的焦点。
对于公章,其效力最强,加盖公章的一切文件应当被认定为代表公司的意思表示,可以对公司产生法律效力。对于盗盖、合同约定必须盖章加签字等等例外情况,在此不讨论。
外国公司(包括香港)不一定有公司印章,而以董事或其他被授权人签名确定公司行为,即使有印章,单纯加盖印章也不一定对公司产生法律效力。
以香港为例。
依据香港目前有效的公司条例规定,公司可以刻制印章,而未强制要求。公司条例中规定的印章包括两种,一是法团印章(common seal),二是正式印章(official seal),如果选择刻制,这两种印章必须是金属材质的,以压制进行盖章,类似大陆的钢印。其它我们日常所见的小圆章、条形章(原子章)均不是法律所规定的印章。特别是条形章,其只能算是公司图章,一个刻有图案的印章(内容为,ABC COMPANY Authorized Signature)。这仅表明签字是公司授权签字的意思,但如果没有授权委托书证明,仅凭此图章不能证明签字人是被授权签字之人。依据香港公司条例,公司董事是当然有权代表公司签字的人,无需授权委托书。所以,这个条形章盖与不盖没有实质影响,更不用考虑仅盖这个条形章的效力。
在签署合同时,即便使用法团印章签署合同,还需要一名或以上(一般要求两人,通过某些安排可以一人;如果是一人董事,当然一人签署即可)有权签字人(董事或被授权的其他人)签署,文件方可生效。如果没有印章,需要两人以上有权签字人签署法律文件(唯一董事的公司,由该一名董事签署即可),方可生效。
二、如何正确与外商签署法律文件
每个主权国家有自己不同的法律规定,其对于公司成立、组织、经营的规定也各不相同。但一般来讲,公司的董事或被授权的人有权代表公司签署文件。不能依据我国的法律规定或我们的习惯,认为只要有一个印章,就认为合同等文件就已正确签署。 外商所加盖的印章很有可能不具有任何法律效力。
所以,我们在与外商签署法律文件时,不能轻信印章,而应当要求查看其公司营业执照、公司注册信息、公司章程等,确定其董事或其他能代表公司的人员,由公司的董事或代表人员签署。若是公司的业务员签署合同,务必要求外商提供授权该业务人员签署文件的授权文件。
三、为什么要依据外国法律来确定如何签署文件?
判断外国公司是否签署法律文件,在我国法律下,法律规定“法人及其分支机构的民事权利能力、民事行为能力、组织机构、股东权利义务等事项,适用登记地法律。” 这种规定是当今世界多数国家采取的态度,即如果在外国考察我国公司是否签署了法律文件,则应当依据我国的法律来判断。如此,国际交易的各方可以放心的依据其熟悉的本国法律对外签署文件,而无需去了解陌生的外国法律。

四、案例

(2011)锡商外初字第0023号 保函欺诈纠纷案中,法院认定:根据印尼公司法及卡拉卡托公司章程的规定,只有董事长、董事会成员和经董事会授权的人员签署的文件才对卡拉卡托公司有约束力,Reza和Sarari是卡拉卡托公司的职员,不是独立于卡拉卡托公司法人之外的法律主体,只能在权限范围内代表卡拉卡托公司行使相应职权,虽然Reza和Sarari在《6.15会议纪要》上签字,但并无证据证明其已经获得事先授权或事后追认;《6.15会议纪要》对卡拉卡托公司没有约束力。

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