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2006年的国庆是从小到大以来最为难忘的日子.也让我明白了学校生活的美好与幸福.其实,社会就是现实.打破了我梦幻中的工作性质,没有我想象的那么简单,没有我想象的那么容易,而确实如魏老师所说,做外贸真的很揪心.担心完这个,担心另一个.总有一大堆的事情让你放不下心态.
说好10月2号加班,终于到日本门司的货物可以装柜了,生产也告一个段落,接下来是单证员的事情.可是作为初次接触单证的我真的不知道天高地厚,竟然大胆地接了这些以为简单的事情,疏不知里面的细节有多么烦琐,疏不知差之毫厘,误以千厘的道理.就是一个小细节就可以让那堆货物躺在厦门堆场,动不得.我的胆大也注定了我的心不细腻.我可以掌握住大方向,可是我抓不住细节.2号,我看着货物装上集装箱,有点放松的感觉,担心很久的事情终于完成了.可是只要操作过单证的人就知道,其实我落了一个重要的环节----那就是核销单的备案.
这本来是财务人员应该做的事情,可是一开始我接手了电子口岸,里面的操作员是我的名字.一开始这就是一个错.因为初次接触电子口岸我不知道这是一项复杂的事情.不是电子口岸复杂,而是要进入电子口岸很复杂,对于一个不懂电脑的人尤其象是摘天上的星星.最为重要的是,我只懂整个外贸过程的大概步骤,一些细节的东西根本不知道.
等2号装完柜,我就回家了.心安理得的坐上回家的车,一心想着回家怎么跟亲人团聚,哪里知道自己快成为公司的罪人,快成为财务人员的替死鬼.才在家里呆了一个晚上,第二天厦门物流就打电话给我了.那是报关行小刘的声音.下面是我们的对话:
小刘:小许,我是小刘,你们海关备案了吗?
我: 备案了!怎么啦?
小刘:那你们的海关注册编码是多少呀?我们核对一下?
我:不好意思,我现在在家里,那些材料我没有带回来.你把我们的海关编码报给我,我一会叫我同事对一下,一会给你回电话,好吗?
小刘:好的,快点!你知道国庆期间我们只有今天和5号能报关.
我:知道了(紧张)
挂完电话,马上给同事打了电话,确认了我们的海关编码,是没有错的.
我马上给报关行的小刘打了电话,确认了我们的海关编码.
小刘; 小许,你们的核销单是不是没有备案,海关接受不到你们企业的信息 ,这样你们就没有办法通关了.你赶快备案一下.
我:在哪里备案?我不懂.我们以前都是代理公司帮我们出口,这是我们申请自营出口权以来做的第一票.你说怎么办?
小刘:你上电子口岸备案一下就可以了.
打完电话,我就给公司的财务打电话,可是他们说不懂.没办法我给综合部的经理打了个电话,希望可以得到帮助.终于他答应了.
我们一起在网上搞了半天,始终不能把这个任务完成(远程协助).我有点失落,也决定了4号的旅程安排.
4号早上6点就起床,吃完饭就准备出发.看得出爸爸妈妈的不舍,我已经好久没有回家了,二老都想我了.我只能告诉他们,对不起,公司的事情我没有下去,没有办法解决.妈妈点了一下头,叫我要好好照顾自己.别为难自己.我知道妈妈看到我饭都吃不下,天下父母心.爸爸帮我提包到门口.爸爸妈妈,现在女儿在打基础,下次一定好好陪你们,不会让你们为女儿担心.
我坐上车,是那么的焦虑与不安,我心里默默地想;事在人为,没有什么不可以.
到了公司,是一身的狼狈不堪.这时的心境又怎么会在乎自己的形象呢?只想把事情做好.我一开办公室的门,就往电脑方向奔,我告诉自己一定可以做下来.我重新安装了电子口岸,可是结果告诉我,你的操作是错误的.是呀!我失败了.我对着电脑发呆,我有一种想落泪的感觉,我怎么办,怎么办?
下午3点,我接到了LG的电话,他问我为什么不给他回信息.我把情况跟他讲了,我忘了LG是计算机系的,他也算是电脑高手,何不求助他呢?可是从他那边赶过来至少也要接近5点,能来得及吗?我的心脏在激烈的跳动.我发现自己真的快受不了了.
终于到了下午4:30,LG的提早到来另我有了一点希望.在他的努力操作下,我进入了此系统.接着将要进入核销单的备案操作,凭着这阶段的外贸接触还有上次核销单的网上申领.我就这样子操作:
出口收汇-----口岸备案-----输入核销单号----确认完,输入厦门口岸的代码:3700----确认完,就成功备案了.
就这样一个简单的步骤,却让我明白了心细的重要性,也让我明白了做事情一定要多问,不可自以为是.
做完这一切后,我进入组合查询,然后输入核销单号,查看是否成功备案.厦门海关是否可以获得信息.在组合查询的子系统,看到"已上传海关,未确认"的字样.
通过网上查询,知道在"组合查询"那里可以查看是否备案成功,如果显示"已上传海关,未确认"或"以上传海关,可报关"就是成功备案了.
为了保险起见,我给东方电子口岸的服务部打了电话,经过确认,我们已经成功备案了.说不出的喜悦,或许是无法用言语来表达我当时的心情----是激动,是兴奋......我自己也说不清楚.
就这样,我成功的备案了,在10月5号------也就是报关的最后一天,我给报关行的打了电话,终于顺利报关和报检了.
同行业的朋友,同学们:确记!买完核销单一定要先备案,不要等到快要报关了,才来赶.电子口岸的这个系统的网速是极度的慢,真需要你的耐心,对了耐心也没用,还要有时间让你去操作.所以一定要及时备案.
还有审核提单的时候一定要小心,不然该单又很麻烦.
一定要细心,一定要多问.
看我一个国庆就这样没了.现在是10月6号了,我又要上班了.可怜.可是可怜之人自有可恨之处.所有被同情我.呵呵
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发表于 2006-10-7 11:41:00
楼主