高效开发客户的外贸开发信设计的讨论

张赫哲 · 发表于 2016-4-27 15:56:00

大家好，我是一位职业外贸经理人，从业7年有余，首次开发海外客户时我尝试了以下组合形式的外贸开发信:
1.在认真研究了客户的官方网站及现行采购习惯后，避开所谓的spam trigger words以纯文字形式简短有力的企业产品范畴及认证介绍，并向客户说明有采购需求时可以联系我们；同时以行业以自己是行业大买家的供应商为噱头写电子邮件标题。
优点:对于首次开行性质的cold mail, 这种形式不会浪费国外买家太多时间如蜻蜓点水般传达信息企业信息，开发信进入客人邮箱的可能性较大。
缺点:真正的buyer通过此电邮获取的信息量有限，不能在短时间内直观的感受到我们的产品概况及企业概况。
2.基于第一种形式的基础上，附件添加PDF格式的报价单(客户目标产品)，包含附件整封电子邮件不超过500KB.
优点:对于阅读并打开附件的目标客户，此形式的开发信会令客户直观感受到企业基本概况及产品信息。
缺点:国际买家很可能会因担心电脑安全而谨慎打开附件或因手头大量working task将电邮直接暂时性存档或者delete.
3.基于第一种形式的基础上，直接在开发信中做出表格形式的开发信并插入有吸引力的畅销产品图片。
优点:客户能直观的了解企业及产品信息。
缺点:有些国家的服务器会因开发信中存在图片，而被列入black list；也可能开发信送达至目标客户邮箱时图片显示异常，影响基本阅读效果。
综上所述: 各位外贸行业的知友，鉴于以上三种情况各有优缺点，如何利用网页制作三剑客Dreamweaver，Fireworks，Flash设计出一封网页版的图文并茂形式的开发信？
基本要求如下:
1.开发信格式必须符合国际电子邮件传输协议畅通无阻地送达客户手中时，图片必须准确无误的显示。
2.当客户点开开发信中的图片时，会第一时间转至我们自己网站，进行线上引流。

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