MBA采购课程概述

阿亮 · 发表于 2007-7-31 09:49:00

第一章：采购基础
1，采购途径：购买、租赁、借贷、交换四种方式；
2，相关概念：物流、供应链、供应、战略采购、前期采购、后期采购、采购环境、采购管理；
3，采购方式：按库存量采购、按定单采购、按定单设计采购；
4，采购的形式和内容：A：按物品用途分：工业采购、消费采购；B：按输出结果分：有形采购、无形采购；
重点内容：企业采购的首要任务：为本单位提供正常的产品和服务供应。其中最重要的是采购部门所采购的材料，零部件或服务内容能够而且必须满足企业内部所需部门在质量、数量以及按时交货等方面的要求，这样才能更好的支持企业正常的生产和其他经营工作的顺利运行。
5，采购的基本使命：是以尽可能便宜的价格取得完全符合企业需要的产品或服务。
6采购的具体任务：提高质量、控制成本、建立供应配套体系、与供应商建立合作关系、树立企业形象、信息管理。
（未完待续！）

happynina · 发表于 2007-7-31 11:23:00

不知道哪里有系统的采购知识培训,一直想提升自己,却像个无头苍蝇,不知道方向!请专家多多指点

kokola · 发表于 2007-7-31 11:37:00

支持一下

micheal-J · 发表于 2007-7-31 12:41:00

支持一下~~~！继续。。。

liukaiyan520 · 发表于 2007-7-31 12:56:00

采购方面有没有考什么证书的啊.知道的请大家提供相关信息
好想让自己在这方面去充充电,打拼几年再做个采购经理就好了

阿亮 · 发表于 2007-8-2 10:56:00

第一章       采购概论
一，       采购的定义和内容：
A，       基本概念：（狭义）是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交       货及相关条件，最终签定合同并按要求收货付款的过程；
         （广义）是以各种不同的途径，包括购买、租赁、借贷、交换等方式，取得物品及劳务的使用权或所有权，以满足使用的需求。
B，       相关概念：1，物流：为了实现顾客满意，连接供给主体和需求主体，克服空间和时间阻碍的有效、快速的商品、服务流动的经济活动过程。
2，供应链：是围绕核心企业，通过对信息流、物流、资金流的控制，从采购原材料开始，制成中间产品以及最终产品，最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商、制造商、分销商、零售商、直到最终用户连成一个整体的功能网络结构模式。
3，供应：是指供应方向买方提供产品和服务的全过程。
4，战略采购：是指从宏观范围内确定采购资源、建立最优的供应体系及战略伙伴关系。
5，前期采购和后期采购：是指定单之前和之后的相关工作。
6，采购环境：是指经过买家认可的、信得过的采购资源，由一些供应商组成。
7，采购管理：是指管理采购业务单元，包括支持、审核、优化、批准、实施四个步骤。管理的对象是计划、认证、订单、合同四个环节。
C，       不同行业的不同采购方式：按库存量采购、按订单采购、按订单设计采购。
D，       采购的形式和内容：1，根据采购物品用途的不同可分为工业采购和消费采购；工业采购通常是指企业为了经营或生产所需产品和服务而按一定代价同外部进行的业务活动；消费采购是个人行为。
2，根据采购输出的结果分为有形采购和无形采购；有形采购输出的结果可能是有形的物品，或是参与某个系统运行的组成部分：原料、辅料、机具及设备、事务用品（办公用品和杂项）。无形采购主要是咨询服务采购和技术采购，或是采购设备时附带的服务：技术、服务、工程发包
二，       采购的地位和基本任务：
A，购的地位：不同的企业，采购的地位都不尽相同，主要有以下几个因素起着决定性作用：
1，       采购在成本控制中的地位；
2，       采购在供应中的地位；
3，       采购在企业经营中的作用；
4，       采购在项目中的作用；
B，       采购的任务：企业采购的首要任务是为本单位提供正常的产品和服务供应，其最重要的是采购部门所采购的材料，零部件或服务内容能够而且必须满足企业内部所需部门在质量，数量以及按时交货等方面的要求，这样才能够更好地支持企业正常的生产和其他经营工作的顺利运作。具体的任务：提高质量、控制成本、建立供应配套系统、与供应商建立友好合作关系、树立企业形象、信息管理。
第二章采购的职能与机构
采购的基本使命是以尽可能便宜的价格取得完全符合企业需要的产品。
一，       采购机构的组织方式：
A，       权式的采购组织：1，组织特点：企业把与采购相关的职责和工作分别授予不同的部门来执行，采购部门只承担整个物料管理中的一部分功能一责任
2，不利因素：各自为政，权责不清、目标冲突、浪费资源
B，       集权式的采购组织：1，组织特点：将与采购相关的职责或工作，集中授予一个部门来执行。这个部门称为物料管理部门或资材部，其主要工作包括生产管制（生产计划，物料管理）、采购（采购事务及跟踪和催缴）及仓储（收发料、进出货、仓储、运送）等功能。
2，有利因素：大局观强，整体管理、统筹供需、指挥系统统一化、操作制度化与合理化。
C，       采购机构在企业中的隶属关系：影响因素有：采购金额、采购的物品及劳务的性质、获取难易程度、对人员素质的要求、采购对企业目标的影响（会卖不如会买）。
二，       采购部门的建立方式：
A，       采购部门的建立方式：1，按物品类别分类；2，按采购地区分类；3，按采购价值或重要性分类；4，按采购过程分类；5，混合式组编。
B，       采购部门组织优劣的比较：
1、2、3、5分类模式属于一贯作业，其优点：1，一位采购员可以综合管理全部采购过程，权责比较分明；
2，符合规模经济的原则；
3，与供应商的关系良好；
4，对供应商有取舍的权力，因此可以增强及时交货及改善品质的管理效能。
      其缺点：1一位采购员负责全部过程，工作相当复杂，无法做到非常专业精通；
               2，容易产生徇私舞弊、贪污受贿的事件；
               3，常常会因为一件事务的牵绊，而无法进行其他的采购事务，致使采购完成效率低下。
      4属于分段作业，其优点为：1，每位采购人员只负责采购过程中的一个部分，因此能够熟能生巧，减少错误的发生，提高办事效率；
               2，一方面是分工合作，一方面是相互牵制，不容易徇私舞弊；
               3，采购过程中每一阶段均由专业人员负责，可以大大提升采购作业的品质。
         其缺点：1，收发转接手续较多，延误时效；
               2，各自为政，无人负责；接手人员太多，会大量增加联系上的困扰；
               3，采购人员的工作满足感比较低。
三，       采购部门的职责
A，       以整体企业而言采购部门的职责是：1，审查请购单的内容，包括是否有采购的必要以及请购单的规格与                               数量等是否恰当； 2，与技术、品质管制部门共同参与对合格供应商的甄选；3，交货的稽催与协调；4，物料的退货与索赔；5，物料来源的开发与价格调查；6，采购计划与预算的编订；7，国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理；8，供应商的管理；9。采购制度、流程、表单等的设计与改善。
B，       以采购内部而言：1，品质：a，能够明确说明规格；b，提供客观的验收标准给供应商；c，参与品质问题的解决；d，协助供应商建立品质管理制度；e，尊重供应商的专业技术。
         2，交货：a，给供应商正确而且能够到达的交货期；b，提供长期的需求计划给供应商；c，使供应商同意包装及运输方式；d，协助供应商处理交货问题。
         3，价格：a，给供应商公平的价格；b，让供应商分享共同推行价值分析的成果；c，尽快付款。
         4，其他；a，对供应商的问题及抱怨尽快回应；b，提供技术及测试仪器，使供应商生产出更佳的产品；c，使供应商尽早参与产品的设计。
四，       采购机构设计原则与影响因素
A，       设计原则：1，必须与企业的性质、产品、规模相适应；2，必须与企业的整体目标、采购方针、采购目标、采购部门的职权范围相适应；3，与企业的管理水平相适应。
B，       影响采购机构设计的因素：除以上3条设计原则影响外，企业管理层对采购工作的重视程度是影响采购机构设置的最具决定性的因素。而管理层对采购工作的认知主要取决于以下几点：
1，       管理层自身的知识及认识水平；
2，       企业产品成本中需要采购的原材料所占的比重；
3，       采购贡献；
4，       企业对原材料市场的依赖度。
第三章：采购人力资源管理（略）
第四章：采购计划（待续）

fresh遥遥 · 发表于 2007-8-2 13:05:00

谢谢LZ的分享。能问一下，这是你所读过的课程吗？

～英子～ · 发表于 2007-8-2 13:29:00

等待下文．．．．．．．．．．．．．．．．

阿亮 · 发表于 2007-8-2 14:52:00

QUOTE:原帖由 fresh遥遥 于 2007-8-2 13:05 发表

谢谢LZ的分享。能问一下，这是你所读过的课程吗？
不客气！现在正在读。
回复楼上想考证的朋友：你可以搜索一下“采购师资格证”、“注册采购师资格证”；上海这边有培训的。不知道你所在爱的地方有没有？

fresh遥遥 · 发表于 2007-8-2 16:00:00

期待你的更多经验分享~~

Jessietan · 发表于 2007-8-2 16:55:00

挺好的，学习中

czweiny · 发表于 2007-8-3 10:35:00

阿亮 · 发表于 2007-8-3 12:53:00

第四章：采购计划
一，       采购计划
A，       编订采购计划的目的：1，预计材料需用的时间与数量，防止供应中断，影响产销活动；2，避免材料储存过多，积压资金，以及占用储存空间；3，配合企业生产计划与资金预算；4，使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料；5，确立材料耗用标准，以便管制材料采购的数量及成本。
B，       决定采购数量的资料标准：生产计划、用料清单、存量管制卡。
C，       采购数量的计算与订购方法：定期订购法、定量订购法。
二，       采购计划细分程序：主要环节有：准备认证计划、评估认证需求、计算认证容量、制定认证计划、准备订单计划、评估订单需求、计算订单容量、制定订单计划。
三，       采购计划影响因素：年度销售计划、年度生产计划、用料清单、存量管制卡、物料标准成本的设定、生产效率。
第五章：采购的方式及流程
一，       报价采购：1，报价采购的意义：是指在拟购置物料时，想理想中的供应商或货源寄发询价单，这种方式称为报价采购。
2，报价采购的种类：确定报价（有有效期的报价）、条件式报价（报价时附带有其他的条件）。
3，报价采购的一般原则：a，报价单上的附带条款重要性与主要项目一样；b，买方对于报价单内容一旦同意接受，则事后不得将它退回或毁约。C，报价单的有效期须以报价送达对方所在地时生效；d，报价后未被对方接受时，可以撤回其报价；e报价单若超过报价接受期限，此报价自动失效；若未规定期限，但在相当期限内，对方仍未发出接受函，此报价仍失效；f，报价若是内容误传，则报价人不负责错误的责任。
二，       招标采购：是一种按规定的条件，由卖方投价格，并择期公开当众开标，公开比价，以符合规定的最低价者得标的一种买卖契约行为。又称为公开竞标。由于此方式手续烦琐，费时，故不使用于紧急采购和特殊规格的货品。
1，       招标采购的程序：发标、开标、决标、签约。
2，       招标采购的技术：标书必须具备三原则：具体化、标准化、合理化，且至少须具备以下几项特质：a，能够厘定适当的标购方式，不指定厂牌开标；b，规格要明确，对于主要规格开列须明确，次要规格则可稍富弹性；c，所列条款务必具体、明确、合理、可以公开比较；d，投标须知及合约标准能随同标单发出，内容订的合情合理；e，标单格式合理，发标程序制度化，有效率。
3，       招标采购须注意的事项：品名是否明确、品质，规格是否适合本身经营的需要、数量是否准确、包装方法及条款是否适宜、交货日期必须明确、付款注意开发信用状的日期需配合装船期限、价格条件采用方式须明确（FOB、CIF……）、必须确定价格。
4，       招标书格式：三用式标书及两用式标书（略）
三，议价采购：既以不公开方式与厂商个别进行洽购并议订价格的一种采购方式。
1，       议价采购的优缺点：a，优点：及时性、价格合理性、能保证品质、可选择理想供应商，提高服务品质与交货安全。
b，       点：易造成徇私舞弊、违反公平竞争的原则，易造成垄断价格、独家议价，易造成哄抬价格的弊端。
2，       议价采购的条件：a，同一地区，仅有一家厂商有此物料；b，一次所需物料，无一家厂商能全部供应；c，该物料为专利品，或原厂牌的配件，不能以其他产品替代的；d，各机关相互洽购物品的；e，经连续办理比价两次，而仅有一家参加的；f，比价采购案件，屡经公告无人比价的。
3，       议价采购应注意的事项：a，议价采购必须指定厂牌或确定品质、规格为首要条件；b，议价采购必须要求提供原厂报价单或价目表，以防中间商不实的报价；c，对于代理商的采购，对买方所提条件，如规格、品质、交货期、价格等，必须要求代理商提供与原厂商的代理契约，及原厂商对规格、品质、交货期、价格等条款的承诺文件。
4，       现场估价采购：是指买卖双方当面估价的采购方式，其方法是从数家供应商取得估价，然后双方面洽谈其中的内容，一直到双方认为满意时才签定合同。
四  采购流程：接受采购任务、制定采购计划、提出采购要求、选择供应商、谈判与签定合同、订购和发出订单、运输进货及进货控制、验收入库、付款并结清票据。
五，       采购应掌握的信息及来源（略）
第六章  供应商的选择与开发（待续）

heroday1985 · 发表于 2007-8-3 13:29:00

版主你好，为什么不一次发完呢？这样可以让我们这些期待的人省一份心啊

阿亮 · 发表于 2007-8-3 14:35:00

不好意思！我上班的时候是不能看书D。这些都是我在晚上下班后一边看书，一边作的笔记。上班时间没事的时候，再复习一边。这本书我也是刚买的，正在漫漫看O

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