采购经验，请大家补充

xiaoya2057 · 发表于 2007-5-16 16:22:00

做采购个人的几点经验：
1.       要了解他工厂的历史，这样有助你分析他的质量，他的诚信度，一般好的工厂，生存力比较久。
2.       去看他的生产线，是否可以生产你的产品，如果你的量比较大，交货期又比较急的话，建议不要听工厂领导所说的生产能力，你该自己下车间，巧妙的避开工厂老板，直接问生产工人他一天能做多少量，这样你就可以准确的算出交货期！对于交货期的问题，问一线工人远远比问工厂老板要好的多，老板可能为了要接这个单子会吹，他的想法是先接了这个单再说，那么到时候交不出货死的就是你！
3.  问问同类产品的供应商，一个圈子里的人会相互比较了解，问问这个老板的人品啊什么的。这个看你怎么问了。
供应商的选择：
我选工厂一般会选正在发展起来的工厂，家庭作坊式工厂我不选，就算最便宜的价格我也不选，原因是：质量和交货期不保证。到时候被老板和业务骂的还是你自己。大的供应商我也不选，工厂大了，他的管理成本就上去了，价格自然也高了，当然质量相对也有保障了，但交货期也是个问题，他不可能就等着你一个单子，你一去就给你安排生产，你要插单可能要等到N月以后.你怎么和你的业务去说？业务又怎么和客人去说？说了肯定要飞单，那么选中小型工厂是最好的选择，首先工厂他有要发展的意识，服务的意识相对来说也提高了，他既要做质量又要做服务了，价格也是比较适合的，这样的工厂对你做采购的来说那是最好的了，只要跟单的跟好，几乎不怎么会出大问题。
同类产品多备几家供应商，当交货期来不及或者供应商要无故提价的时候，相信后备的工厂能够用的上。
打样和封样，这个我就不用说大家也知道，只要是能符合客人的要求，那就OK
和供应商谈价格：
如果供应商给你的价格在你客人给你的目标价格里面，那是最好的，适当的再还他点价格就行。如果差很多，然后供应商又给你一大堆理由的时候，那么你要做的就是专业了，去原材料市场问最新的价格，了解下这个产品的生产成本，然后再加上适当的利润，算给他看，告诉他，你给出的这个价格你认为是合适的，如果供应商要反驳你，那他也会一样一样的给你算，你觉得还是不能接受这个价格，建议在和这个供应商联系的同时多问下同类产品的供应商，也同样算给他们看，当然他们也会算给你看，然后你就能得出最适合的价格，有时候客人给的价格也不是合理的，你要记得和业务去沟通。
下单以后：
   当你做好供应商的选择，那么就开始下单给他，你要做的事情是：写邮件给他，告诉他我已经把合同发给你了，同时把合同传真一份给他，再打个电话和他确认是否收到？然后要他回签，用快件或者传真给你。这样做是为了到时候供应商抵赖，到时候他会说我根本没收到合同，或者告诉你，我是过了五天后才看到合同，那你听了这话不是要被气晕啊？
   合同下了，接下去就是跟单了，和供应商确认相唛等印刷资料，包装。做跟单的最主要的是仔细，业务员给你资料，一定要自己确认过再给供应商，然后再让供应商打样，再让供应商给你确认，你再拿去让客人去确认，这样比较保险。这里面要注意时间问题。一定要催客人赶紧给你确认。不然你也麻烦，客人才不管你呢，虽然是他的原因导致包装印刷等没确认而导致延期。
   多催催你的供应商，两天催一次，邮件或者电话，电话的效果最明显，邮件他可说他没收到。如果交货期是一个月，那么下单后五天要去工厂看一下，看看原料是否备齐？生产是否已经安排上去，十五天后再去看一下，看大货生产的怎样了？是否和你们的封样有区别？这时候更改还有余地，等大货生产好了，那你想让供应商改他也不怎么愿意改了，因为他损失了，损害他的利益了，他会反过来要求你是否可以和客人商量把这货给确认了。
以上是我个人的看法，欢迎大家补充！

xiaoya2057 · 发表于 2007-5-17 08:47:00

自己再补充一下：当供应商在你预定的日期确实是交不出货的时候，这时你骂他甚至打他都没用的，所以这时候你要做的是想实际的办法帮他们出货。而不是指责！要知道解决问题才是最重要的

dancy0103 · 发表于 2007-5-17 09:22:00

LZ，谢谢您的分享，写的真实而且很实用，学习了！
期待更多高手的回复

cyyjoy · 发表于 2007-7-14 13:53:00

怎么没有人跟贴阿，大家都进来谈谈你们的经验，让我们这些菜鸟多学习学习。

carrie_win888 · 发表于 2007-7-16 13:19:00

还有一个问题要请教一下楼主:我们公司的客人一般都是要非常低价的产品,虽然开始的要求都是很高的,可以达到美国的标准,可是最终要的都是比这个产品价格低一倍或是几倍的低档品.而且最终价格都低的让人难以想象,即使是我可以找到工厂,大多时候也只有一家.举个例子吧:上次我们客人要雨衣,他开始的要求是美国多功能军用雨衣的标准,所以我只能给他找兵工厂了,一问价格都要在30多,可是最后客人说他要20左右的,而且他自己也在找工厂,由于我们有协议,他把那边工厂的样品拿过来给我们看了,我一看,质量比较差的,甚至还没我们平时用的质量好呢,我又马上给他找这个档次的,工厂也有了,样品也有了，可是折腾半天,他又说要14元左右的了,已经有工厂和他签合同了,我们单子也没接下来.其实开始也有工厂找过我,报价10几元的,可是绝对不是客人要的产品,我们根本就不能给客人报,而且一般超低价格的工厂很少,又不敢确定工厂的真实性.这个客人的每单都是这样搞,天天围着他的单子转,可是最后一单都接不下来.能不能帮我分析一下,我该怎么去做,该怎么找工厂才不至于这么被动啊?

gelingli · 发表于 2007-7-16 15:28:00

这篇那么好,怎么没人顶,楼主, 好用的,加油.我也是做采购的,谢谢分享.

mumuer · 发表于 2007-7-17 15:47:00

呵呵，谁说没有顶啊
写得比较详细，尤其把采购的重点放在与供应商的沟通和寻找上。
另一个观点也很明确，追究责任是必要的，但其关键是为了更好的解决问题

lazygirl_cheche · 发表于 2007-7-17 16:41:00

大的供应商不见得价格就高．小的供应商看什么样的工厂了，有的一个单就够吃饱他们了，至少偶目前碰到的几个家庭式作坊的工厂都不错，货做得好，价格也不错，交货也没问题

manlymao · 发表于 2007-7-18 16:17:00

写的很实在啊，受益了

Jessicalulu · 发表于 2007-7-18 18:16:00

对我这个新手来说，很有用，很详细，支持顶一下

枫叶荻花秋瑟瑟 · 发表于 2007-7-18 20:07:00

QUOTE:原帖由 xiaoya2057 于 2007-5-16 16:22 发表
我选工厂一般会选正在发展起来的工厂，家庭作坊式工厂我不选，就算最便宜的价格我也不选，原因是：质量和交货期不保证。到时候被老板和业务骂的还是你自己。大的供应商我也不选，工厂大了，他的管理成本就上去了，价格自然也高了，当然质量相对也有保障了，但交货期也是个问题，他不可能就等着你一个单子，你一去就给你安排生产，你要插单可能要等到N月以后.你怎么和你的业务去说？
选择大中小型供应商大多数时候是根据你所要采购的产品以及所需采购的数量而定，并不是小作坊的价格就一定最低，或是正在发展中的工厂一定最好，一般情况下，除了工厂的运营成本外，来料渠道也是衡量一个供应商的重要标准，在我们公司采购的一些产品中，大公司因为拿到很好的原材料价格所报给我们的价格比小作坊便宜的也有很多，而且现在很多大型企业他们的生产是有系统操作的，他给你的交期时间虽然不是最快的，但至少是准确的
[ 本帖最后由枫叶荻花秋瑟瑟于 2007-7-18 20:13 编辑 ]

气质冻人 · 发表于 2007-7-18 21:34:00

不管是采购什么产品，俺觉得在供应渠道上面需要储备一些供应资源，以应变各种可能发生的情况，而不至于造成断货等局面。。。

rachellu · 发表于 2007-7-19 18:11:00

问题是如何找这些发展中的工厂呢？？楼主？？？

xiaoya2057 · 发表于 2007-7-23 22:27:00

呵呵,楼上的,如何找发展中的工厂,这需要你买衣服一样的，要会淘!我的供应商基本是靠我自己跑出来的,而不是坐在办公室里上网上来的.

carrie_win888 · 发表于 2007-7-24 14:22:00

我到是想出去跑,至少看看工厂怎么样,能不能合作,可是我们公司只允许在办公室里,通过网络电话,不能出去.就算自己掏腰包,可是还没时间呢..............

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