说说我的问题，请大家多批评，多提建议

sy-angel · 发表于 2007-5-25 11:27:00

工作环境：
我是去年毕业的本科学生，毕业院校属于二流大学。当时毕业后就以采购行政的身份进入到了现在工作的这家法国企业。说它法国企业还有些特殊，因为它是几年前收购了一个国企，所以现在虽然可以算是个独资企业，但以前老国企的人和他们的思想很难改变，采购本身就需要和很多部门打交道，这样有时候和他们沟通起来就很难。或者这里面还有代沟的因素？我觉得大家来工作是共同为公司解决问题的，可是我们经常碰到的问题就是大家都在相互推卸责任，由事情如何解决变质到如何能够把自己的责任更多的推到别人身上。这是外企收购国企改变的一个过程吗？这个过程会有多久呢？
再谈谈我具体的工作
我的专业是英语，当时以采购行政的身份进入公司，负责档案管理，报表统计，与财务的付款联系，翻译。前两项主要应用我的计算机应用能力了，除非就是一些表格和word文档之类的制作。翻译就变得很单纯了，几乎都是采购文件，大多是一些流程，所以导致由毕业时的八级水平到现在只剩下一些采购词汇了。
入公司两个月后，部门重新分配任务，我在原有工作的基础上加上了采购办公用品（包括IT产品）、劳保，印刷，进口。工作一下变得忙起来，但更多的是我觉得无法承担，一是采购的办公用品，劳保领域完全无知，二是面对精明的供应商我觉得自己完全在他们的掌控之中，根本没有把我这个刚毕业的学生放在眼里。进口工作除了能用上些英语，对于报关一类更是毫无头绪。欣慰些的是师傅对我帮助很大，他会很具体的告诉我应该如何去做。我在供应商与公司的申请人之间反复的磨练，处理每一件突如其来的问题，当时的感觉就是我本没有达到那个高度，而又不得不站在那个高度义无反顾的不断向上爬。这样加速度的拔苗助长我还没来得及反应，法国企业再次收购一家国企，与我所在的公司和为一家。
也就是在我加入公司的半年后，公司合并，两个采购部也整合为一个。我的任务又改变，负责两个公司的采购，采购：印刷品，安全劳保护品，消防器材，进口业务。原来的IT和劳保还没有学习明白，又加入了消防，相当于加入了另外一个学习领域。现在还在合并的适应中，因为两个公司的流程不同，又接触新同事，新的文化。这两个公司终究要在各个方面统一的，但至少现在还是不同的人文气息要用不同解决问题方法。
最后说说我的问题
我的工作可以大体上分为四类：行政、翻译、进口、采购
行政：我觉得这是个工作的切入点，从集合的一些信息可以了解这个领域。当然它不是秘书，也不是助理，这方面的工作主要与财务联系较多，又要提到刚开始提到的问题，我到现在都无法接受财务始终把工作往外推的做法。给供应商付的钱并不是他们的，他们总是高高在上的难为你。难道这就是与人相处很难的最好体现？
翻译：唉，很不好意思的提自己的专业，曾经那么喜欢的专业就剩点采购词汇，我都很惭愧啊。觉得对不起那些现在还挂念我的老师啊！
进口：主要是从法国的总部进口一些零件，对于这些零件我完全不懂，只是负责和他们签合同。报关的工作也由报关公司来负责，我只负责为他们提供一些相关资料。
采购：这方面是我工作尽一年投入精力最多的一项，但也是让我最摸不清思路的一项。至到现在我也没有一个很好的总结和任何经验之谈，因为这十个月以来工作变化如此频繁，每天面对的问题也都是从前没有遇到的，我在不断的积累又积累却很少有再应用，看不清走过来的路，而往前走的路满是荆棘却意外清晰。
总的来讲，这四类工作都可以单独成为一个领域，而我的工作却都在门口徘徊。在没有完全了解一个领域的情况下，我也无法判断它是否适合自己，我对未来的道路有些模糊不知道它在哪里？
[ 本帖最后由 sy-angel 于 2007-5-25 13:43 编辑 ]

yanhualanman · 发表于 2007-5-25 13:33:00

你还真是忙啊，我觉得进口和行政你没有必要参与，因为有专门的人在负责，你只是提供资料，这些东西他们自己也可以做的
我想你在翻译和采购可以好好学习，曹购不是那么好干的
但是干好的人也很有成就感

sy-angel · 发表于 2007-5-25 13:41:00

QUOTE:原帖由 yanhualanman 于 2007-5-25 13:33 发表
你还真是忙啊，我觉得进口和行政你没有必要参与，因为有专门的人在负责，你只是提供资料，这些东西他们自己也可以做的
我想你在翻译和采购可以好好学习，曹购不是那么好干的
但是干好的人也很有成就感
谢谢您
我也不想做这么多啊
可是公司特别讲究流程
比如说工程部需要进口一个备件，就必须从我这签合同
难就难在我根本不懂这个备件是做什么的，而工程部的总监还非要我在合同中写的详细些
于是我就得去他们那问个明白
结果经常是我反复的做这个合同，工程部还不满意
就是说即使他们很明白也不会亲自做这个合同
采购方面我始终在学习，虽然没有什么头绪

dancy0103 · 发表于 2007-5-25 14:11:00

QUOTE:原帖由 sy-angel 于 2007-5-25 11:27 发表
工作环境：
我是去年毕业的本科学生，毕业院校属于二流大学。当时毕业后就以采购行政的身份进入到了现在工作的这家法国企业。说它法国企业还有些特殊，因为它是几年前收购了一个国企，所以现在虽然可以算是个独 ...
非常佩服你的学习能力和工作的勇气。

跟你分享一下自己的一些工作感想吧。
翻译和外贸采购
1、翻译
你过了专业八级，翻译对你来说应该不算什么。工作就是这么枯燥无味的。学校学的知识和能力，用到工作中才是能力的体现，你觉得呢？只要是长期从事某一领域的翻译工作，每天面对的翻译资料都是大同小异的。
2、外贸采购员
外贸采购是一个很能锻炼人的工作。采购产品的种类很多、很杂，正是因为这样，要求采购员有很强的学习能力，和沟通、洽谈的能力。我本人也在学习中。论谈里有很多关于采购工作的贴子，有空可以看看。
FOB是一个很好的平台，这里有很多高手，工作中碰到问题和困惑，可以写出来，让大家帮助你。

加油！

P.S.: 其它两个职位的工作，我还没有尝试过，期待高手的指点。
[ 本帖最后由 dancy0103 于 2007-5-25 14:14 编辑 ]

mazy · 发表于 2007-5-25 14:23:00

应该说有得有失。一路过来，你同样学到了很多知识吧。欢迎常来这里分享采购经验，相信明天会更好的。加油。

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