[业内交流] [转贴]国外参展操作流程

swedenzhung · 发表于 2004-7-5 12:21:00

12个月前　　1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，选定全年展览计划；　　2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料；　　3、选定场地；（一般而言，首次参加国际大展，较难取得最佳位置）；　　4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划；　　
      9个月前　　1、设计展览结构；　　2、取得展览管理公司的设计批准；　　3、选择并准备参展产品；　　4、与国外潜在客户及目标顾客联络；　　5、制作展览宣传册；　　
      6个月前　　1、以广告或邮件等进行推广活动；　　2、确定旅行计划；　　3、支付展场及其他所需服务的预先付款；　　4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等,并准备必要的翻译；　　5、安排展览期间翻译员；　　6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销；　　

      3个月前　　1、继续追踪产品推广活动；　　2、最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，帖上公司标签，赠送索取样品的客商；　　3、将展位结构设计做最后的决定；　　4、计划访客回应处理程序；　　5、训练参展员工；　　6、排定展览期间的约谈；　　7、安排展览现场或场外的招待会；　　8、购买外汇；　　
      四天前　　1、将运货文件、展览说明书等额外影印本放入公事包；　　2、搭乘飞机至目的地；　　三天前　　1、抵达，饭店登记；　　2、视察展览厅及场地；　　3、咨询运输商，确定所有运送物品的抵达；　　4、指示运输承包商将物品运送至会场；　　5、连络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪；　　6、与展览组织代表连络，告知通讯方法；　　7、访问当地顾客；　　
      两天前　　1、确定所有物品运送完成；　　2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能；　　3、布置展位；　　4、将所有活动节目做最后的决定；　　
      一天前　　1、将摊位架构、设备及用品做最后的检查；　　2、将促销用品发送直接分配中心；　　3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报；　　
      展览期间　　1、尽早到会场；　　2、于展览第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅；　　3、实地观察后尽早预约明年场地；　　4、详细记录每个到访客户的情况及要求，勿凭事后记忆；　　5、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心；　　6、每日与员工进行简报；　　7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司，即时处理及回应；　　　　
   展览结束　　1、监督摊位拆除；　　2、处理商机；　　3、寄出谢卡。
[ 本帖最后由流星雨于 2005-12-20 22:18 编辑 ]

seanzou · 发表于 2004-7-5 12:27:00

好贴!顶下先![em45]

teana · 发表于 2004-7-5 12:36:00

[em40] [em40] [em75] 看看吧

jason · 发表于 2004-7-5 12:44:00

好东东...

iceblue · 发表于 2004-7-5 21:39:00

[em45] [em45] [em45]

孤单芭蕾 · 发表于 2004-7-6 09:24:00

我的天呀，要参展的话，需要提前1年就要着手准备呀？看来真的很头疼，不过要想好好利用的话也需要做好充分的准备呀！[em55]

luxh790125 · 发表于 2004-7-6 09:28:00

谢谢楼主！我先摘下。

mickey · 发表于 2004-7-6 09:40:00

[em57] [em28]

jason198 · 发表于 2004-7-6 11:37:00

我顶~~

vic_ma · 发表于 2004-7-6 13:09:00

我公司就要去德国参展，真是雪中送炭

fobz · 发表于 2004-7-6 13:17:00

XINGXINGCAO · 发表于 2005-12-6 23:52:00

真的挺麻烦的，谢谢了

brightman · 发表于 2005-12-9 04:58:00

路过必留痕迹,受之必至谢意

emily82819 · 发表于 2005-12-10 02:18:00

楼主辛苦了……
顶一下，寥表谢意!

neilloverita · 发表于 2006-6-16 12:23:00

真的很不错啊！！！！！谢谢了

		自动登录	找回密码
密码			立即注册