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[业内交流] 公司第一次参加香港电子展要提前多久准备?

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发表于 2011-5-18 11:53:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
公司第一次参加香港电子展要提前多久准备?准备什么,有没有前辈指导下这个准备的步骤呢?万谢!
        
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发表于 2011-5-18 13:32:00 | 显示全部楼层
展前运筹帷幄
    第1式:刺探军情充分了解欲参展的展会信息,包括展会报价,上一届展会的总体情况分析报告、媒体计划、观众群体,以及参展的产品定位。其中该展会的产品定位将给展商要以何种产品参展提供重要参考。
    第2式:先发制人如果企业决定要参展,应当及早参加,特别是一些较大的展览会,展商很多,参展报名时间会相应地提早截止,因为主办方需要足够的时间去做布展等准备工作。所以企业应当及早报名,不要坐失良机。
    第3式:撒网埋伏企业在报名参展后,应根据自身的产品路线,最大限度地邀请符合产品定位的潜在客户,为满载订单而归埋下伏笔。
    参展强力冲锋
    第4式:高手先锋参展时,企业应当选派最适合该展会的展台工作人员。这些人不仅会涉及参展的效果,而且到境外参展时,他们还会涉及 到签证的成功率。有经验显示,有些选派人员,可能较熟悉业务,但在英文和接待方面有所欠缺,如此一来不仅会在签证面试时出现困难,而且在与境外买家沟通时 也会有影响。所以,企业必须选派整个业务团队中,综合素质能力最强、英语水准较高的工作人员。
    第5式:攻其一点参展时,企业要根据所参加展会的特点,选择适合买家的最大优势产品,这对第一次去参展的展商来说尤其重要。比如一家鞋企可能生产女鞋、男鞋、童鞋等,但其女鞋做得最好,所以参展时,展出产品要以女鞋为主,而不是既有女鞋,又有一大堆男鞋、童鞋,这样会给买家留下“不专业”的印象。
    第6式:声势夺人在参展期间,应当把握展会现场的宣传机会,制作看板、宣传资料及小礼品,给采购商留下深刻印象。
    第7式:后勤跟进企业应做好展期的后勤安排,包括解决工作人员的吃住等生活问题,让其全身心地投入,也包括与采购商进行第二、三轮 洽谈的工作等。参展时,后勤安排往往被许多展商忽略,其实参展只是业务启动的第一步,后来的沟通才是生意能否做成的关键。而且,良好的后勤保障与供应才能 一直维持工作团队的强大战斗力。
    展后全面收网
    第8式:乘胜追击参展仅是与客户建立关系的第一步,所以展会结束后,业务员要趁热打铁,做好业务跟进,最大可能地捕获订单。
    第9式:清点战场展会结束后,相关人员要做好如下工作:展出效果的分析,统计参展的费用,观众群体情况的统计分析,主办者对观众问卷的分析,展台工作人员工作技巧的总结,竞争对手分析,参展行为的媒介反应等。
    第10式:铁板钉钉对有意向的客户以及已签订的订单,要做好产品报价、生产安排等工作,做到每一笔业务都万无一失。
    选择高效展会
    判断一个展会是否值得去参展,企业应当从多个方面来定夺,其中可分客观因素及企业发展情况。
    客观因素包括展会在行业中的地位、口碑、国际认可的程度、参展商及买家数目、规模及展会历史等。
另外,企业亦应多加留意个别市场发展情况,当中包括人手、时间安排、企业营销策略、针对欧美客户特别要求等。同时,竞争对手的动向、展位位置、面积、装修风格、展台设计等各信息,亦是企业应当关注的。
    至于如何利用展会做响品牌等问题,陈敏欣小姐建议,企业可要求展位的位置安排在品牌区,展台的设计要吸引人,与产品风格一致,并且要做好现场宣传,方可事半功倍
        
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发表于 2011-5-18 16:45:00 | 显示全部楼层
1、展位装潢
2、产品样办、报价单和宣传物料准备
3、订酒店和办理签证
4、看看同行哪些公司在参展
5、除了展览,增加贸发网推广
        
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发表于 2011-5-19 11:40:00 | 显示全部楼层
哎呀 学习下。。去参加过一次 觉得就那样 哈哈。也不这么专业撒 可能是看我像吧 哈哈。
        
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发表于 2011-6-9 16:12:00 | 显示全部楼层
香港电子展  位置紧张  一定要尽早定!!!!
2011香港秋季电子产品展
【举办时间】2011年10月13日-16日         
【举办地点】香港会议展览中心
【主办单位】香港贸易发展局
【展品范围】
秋电展:视听产品、汽车电子及导航系统、电讯产品、个人电子产品、家用电器、电子配件
组件展:各类电子元器件及配件、组件、电子材料、电子设备、仪器仪表光学仪器及工具
【展览概况】
香港电子产品展览会由香港贸易发展局主办,至今已举办了30届,是目前亚洲最大的综合性电子产品贸易展览会。2010年的香港秋季电子展有来自29个国家和地区的2988家厂商参展,到会参观总人数为57,933人,他们来自亚洲、欧洲、北美、非洲、大洋洲、拉丁美洲的160个国家和地区,同比增加1.7%。该展在亚洲乃至世界同类展会中规模和影响力极大,具有极佳的展贸效果,得到业界同行的交口称赞。
国际电子组件及生产技术展是由香港贸发局和慕尼黑国际博览亚洲有限公司合办。2010年该展览会吸引了来自12个国家及地区逾600家优质参展商,阵容鼎盛。
        
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发表于 2011-6-9 16:12:00 | 显示全部楼层
2011年香港秋季灯具展览会
【展会时间】:2011年10月27日—30日
【展会地点】:中国 香港
【展馆名称】:香港会议展览中心  
【展会概况】:
香港国际灯饰展览会由香港贸易发展局主办,自1999年举办以来,已经成功举办了十一届。庞大的买家数量和参展商数量,以及不断创新高的交易量成就了该展在行业内的显赫地位,香港国际灯饰展览会已经成为亚洲最大规模的业内展会,全球排名第二。该展于2009年起分为春季和秋季两期国际灯饰展览会,为灯饰业买卖双方带来每年两次沟通交流、洽谈合作的机会。
2010年香港国际秋季灯饰展览会有来自31个国家和地区的1,788家厂商参展,参展面积达到63,406平方米,四天接待了27,838名来自128个国家及地区的买家到场参观,取得了良好的展出效果。  
【 展出内容】:
展会将分设九个产品及主题区,分别为A. 商业照明;B. 家居照明;C.LED及环保照明;D. 户外照明;E. 灯饰配件及零件;F. 灯饰管理、设计及技术; G. 贸易服务及刊物;Z. 名灯荟萃廊
为使参展企业在展期前后及展览期间更多的与买家接触,所有报名参加该展的参展商都将免费获得为期一年的网上推广服务,从2010年8月至2011年7月在贸发网上将登载参展公司资料和3张产品照片;同时在《香港贸发局灯饰》杂志将刊登彩色广告。请各参展商积极配合展会主办方,按时交齐相关资料,以便得到及时推广。
   现特别推出网上推广加强版,具体包括1)贸发网登载公司资料及产品照片(英文网站100张及中文网站无限张),为期一年,让买家在展期前后可以更多的浏览您的展品;2)获国际权威认证机构邓白氏认证,以及天翔集团验证各项证书,突显企业诚信,加强买家信心;3)专人修订英文网站中的产品说明及关键词,以提升曝光率;4)优先获得推介展会入场买家的机会,并于展后获取买家名单。
        
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发表于 2011-6-10 09:47:00 | 显示全部楼层
楼主,如果你是参加2011年10月份的电子展,我可以告诉你你报名已经迟了,10月份的这个展会因为展位非常紧张,一般4月份就要报名了。
我们公司已经参加了10年的HK电子展、礼品展,每年至少参加5个香港展会,这方面好的、坏的经验已经很多。一般注意事项是这样的:
1.报名: 至少提前6个月,去HKTDC网站查询是否已经开始报名,时时关注报名信息;
貌似大陆企业报名要通过中介,我们公司是香港也有注册,直接联系的贸发局。最好你做个表格,写上每个要参加的展会的报名时段、额外申请设施截止日期等重要事项备忘。
去年10月份电子展,我是2月份就开始跟贸发局报名了的,但是因为之前一直用HK注册的公司名来报名,突然老板要改为TW公司名报,导致展位拿不到,对方解释说是改了公司名就等于是个新公司,没有多余的位置给新公司,最后没有办法,我们只好多花钱去申请了个Premium booth,还追加订了个广告才拿到展位。
2.付款:报名成功后要及时付款,付款积极的,他们给展位也积极,参见上面我们公司的策略;
3.展位装修:分为申请额外设施和精装两种,其前提是:你已经确定带什么产品去,大致如何摆放如何宣传已经心里有底。
展位标准设施就那么两个灯两块层板和桌椅,如果需要增加基本的层板和射灯,要注意在展会开始前2个月关注网站,下载额外设施申请表,然后填写、上传、付款;他们规定的有时间,超过这个时间再去做就会加收30%服务费,很贵;
如果是精装,要提前2个月联系装潢公司,一般是联系香港的比较好,服务好,灵活,但是精装很贵,一般一个标准展位差不多都要5W港币左右。
4.展会样品准备:
样品多的话要委托物流公司运送,给他们展会名称、日期、地址、展位号即可。我们公司一直用中信物流,一票样品500元,样品送返也是给中信。
样品少的话可以自带,但是过关可能不太好过,建议租个港澳两地通行车,从深圳公司送到香港会展中心一次要700RMB,但是不用每个人单独过关,样品放在车上不用动,比较方便。
一般除样品外,你还要准备名片,文具(笔墨纸砚、胶水等)。要有纸张来记录每个客人的具体要求,因为展会现场实际是个交流会。
呵呵,写了好多,再有不懂欢迎直接问我
        
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发表于 2011-6-13 10:15:00 | 显示全部楼层
香港其他展会也是类似的流程和操作吗?有高人请指点一下吧
        
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发表于 2011-10-22 14:24:00 | 显示全部楼层
小小鸟2011的头像好有创意哦。不过好色呢!
        
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发表于 2011-10-24 10:20:00 | 显示全部楼层
最重要的是人员的证件。
        
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发表于 2019-4-8 10:32:00 | 显示全部楼层
已经10年没有去电子展,这周去参展,不知道情况会如何。期待有所收获。
        
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发表于 2019-4-8 10:41:00 | 显示全部楼层
小小鸟显示“永不中国”是什么意思
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