【编者按】“Please find attached ——见附件”这句虽然很好懂，但用法不够规范，因为通常情况下，只有附件或邮件不见了，才需要收件人去“find”。本文将介绍几种更简洁规范的“见附件”的写法。
外贸人员经常需要发送一些附件，如电子书、案例、报价、合同等，一个单签下来，往往会发好几次附件。这意味着你会经常写到“Please find attached——见附件”，以及这句的一些其他的变体，如： Attached please find
Enclosed please find
Please kindly find the attached file
Please find the attached file for your reference
Please find attached herewith 发送附件，可以使用“Please find attached”这句吗？最好不要使用这句，因为这句话过于正式，语气就像19世纪律师写律师信函一样，以前人们依赖纸质信件沟通，“Enclosed please find….”也曾经风行一时，现在会让人觉得啰唆又老派。其次，这句话和“Thanks in advance——提前表示感谢” 一样，表示一个让人没法拒接的请求。 “见附件”现如今有哪些流行合理的写法呢？1. Here is…——已附上……你也可以写一句“ “Here’s+附件的名字”，更简洁明了。若客户需要产品最新的定价信息，可以写：Here’s the latest pricing information you asked for. 2. I’ve attached…——已附上……这句没有那么文绉绉。如：已附上最新的定价信息。——I’ve attached the latest pricing information you asked for. 3. Let me know if you have questions about the attachment. ——若您对附件有任何疑问，请告知。这句既提醒了客户邮件中含有附件，同时让客户知道随时都可以发邮件来咨询。
若客户需要某产品的报价，还可以结合第一种写法，如：Here are the proposal we spoke about this morning. Please let me know if you have any questions about the attachments. 4. This X has …——附件包含……你也可以描述附件的内容，若发给客户的是一个案例研究的附件，可以写：This case study has/includes…——这个案例研究包括…。
如一个主要讲述销售培训对完成销售指标的影响的案例——This case study shows the impact of effective sales training on quota attainment. 5. I’m sharing X with you——已附上……这句话巧妙地将你和你的潜在客户置于同一战线，有着一种亲密合作的伙伴关系。若客户同样需要最新的定价信息——I’m sharing a PDF with you that lists our latest pricing information. 6. For reference，I’ve appended … ——已附上…….供参考这句适合用在开发信中，如果潜在客户从你的网站下载了一些资料，可以写封信让他们知道你有留意到，并在邮件中向他们提供一些额外的资源。
如在附件中提供案例研究——For reference, I’ve appended a client’s case study below. 7. Please see the enclosed… ——请参阅随附的……这句有点正式，适用于合同等重要文档，需要客户去采取行动。
如将合同附在附件中，可以写：Please see the enclosed contract and let me know if you and your team have any questions.
发表于 2019-1-9 10:21:32
