如何做展会

miaivs · 发表于 2012-3-8 09:52:40

做展会也是一门很深的学问，做好必要的准备是十分重要的，下面告诉您在展会之前应该做的一些准备
　　如何做展会准备
　　1 .收集样品
　实物赶快下工厂收集典型样品实物，记得带数码相机。样品不求多，但求精。带不了的样品一定要拍相片。要做好样品的分类和编号，计下供应价格。
　　2.建立商品档案
　　将数码相机拍摄的商品图片，批量导入数据库。批量导入图片可自动按编号建立商品档案，自动完成图片裁剪缩放。然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源价格。这样可在一两周内建立起商品资料库。
　　3.制作样品条码
　　批量制作所有样品的条码标签，打印到不干胶纸上。剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。做好这一步，可以在现场报价时用实物直接输入电脑编码，极大提高工作效率。否则就要手工查找和输入商品编号，慢!
　　4.动画展示样品
　　交易会展台上，将电脑大屏幕最显眼的位置，以丰富的动画效果自动展示所有精美的商品图片。可极大吸引过往客商注意力，只要客商停步，赶快上前说：“Hello”!接着就看你怎样快速搞定了。
　　5.快速扫描报价
　　客商喜欢什么样品，用你的条码扫描器(一点都不贵)逐一扫描入电脑。只要输入你想赚多少钱，一个按钮即准确算出美元报价。管他什么价格术语，运费、保险费、销售费和杂费一分不会少算。只是别心太黑，客商也精明着呢。我的经验是，欧美客户可以多赚点。
　　6.正规报价单据
　　三五分钟算好价格，即可打印正规格式的报价单，有多款格式。有你公司的 Logo，详细联系方式、价格条件、单价数量等等全在一张纸上，清晰明朗。配一台彩色喷墨打印机，含清晰图片的报价单即可呈现在客人眼前。“Very Good”客人满意而去，你就等好消息吧。
　　7.即刻成交签单
　　运气好，客人会立刻下单，窃喜的时候可别着急。把那份报价单转成订单，填上谈妥的交易条款。核对无误，即可打印正式的出口合同或销售确认书，让客人签了就是。
　　8.回家准备出货
　　回家的路是轻松的，满载而归，成果都在你的便携电脑里。休息几天之后，将那些客户资料、报价、订单导入公司的业务数据库中。在安排手下人准备采购，制作发票，安排托运、保险和报关等。最后收到美元，才能算圆满完成广交会任务
　　据国外专门机构的调查，参观者对展会各因素的记忆顺序包括：展品吸引力 39%，操作演示 25%，展台设计 14%，展台人员表现 10%，散发资料 8%，展出者的名气 4%。由此可见，参展商并不是有名气就可高枕无忧了，关键在于展会现场的表现。

小鱼儿lee · 发表于 2012-3-8 10:30:18

需要准备这么多的事情啊，看了做展会也很难

Lily8899 · 发表于 2012-3-8 10:32:59

回复 1# miaivs
要做的事还真的挺多的

miaivs · 发表于 2012-3-8 13:07:03

回复 3# Lily8899
是呢，实际比这复杂吧

miaivs · 发表于 2012-3-9 17:43:59

谁说不是呢，那些过程很繁琐

sdscv123 · 发表于 2012-3-8 02:32:00

想去展会看看，学习学习

xxxxjxjj · 发表于 2012-3-13 09:49:44

该学习了，老板说以后也要搞展会啥的

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