如何写好一封英文商务邮件

dieselparts_1 · 发表于 2019-10-20 10:00:56

如何写好商务邮件？在写邮件时，你需要注意你的语言表达，确保邮件内容清晰、简洁…
以下是邮件沟通中常见的一些错误：
-1- 太过热情
在写邮件时，你可能会由于团队达成了季度销售目标而太过激动，或是因打印机大排长队而感到沮丧，但这并不意味着你就可以滥用感叹号或问号。
一个句子使用一次感叹号或问号就足够了。所以很重要的一点是：让你的文字传达你的信息，而不是滥用标点符号。
-2- 逗号太多或太少
有效使用逗号是一种艺术。你可以用逗号把一个句子中不重要的从句、短语或单独的部分分隔开来。
不过你应该谨慎使用逗号，避免不必要的停顿，保持信息简短扼要。
-3- 滥用撇号“ ’”
撇号（用于s之前表示所有格）也是英文写作中经常被滥用和误用的符号。英文中的撇号一般表示所有关系或单词的缩写形式。
如果你只是想让单词呈现复数形式，你就不需要使用撇号。不正确的标点符号会使他人质疑你的专业能力和英语水平。
-4- 太过粗心
在你发送邮件之前，一定要再三检查邮件内容，确保它没有单词拼写或语法错误。你在写作以及拼写单词时很容易犯错或操之过急。
即使你不是故意为之而且你脑子里清楚你想表达什么，但这些粗心引起的错误会给人一种草率的感觉。
此外，错误的单词拼写会改变你想表达的意思，这可能会导致很多问题。现在就花时间去校对文章总好过日后产生问题而头疼。
作为一个专业人士，正确的单词拼写和标点符号的使用很重要。在很多行业，良好的书面沟通技巧至关重要，所以你应该遵循合适的礼仪和正确的语法规则。

earthmovingpart · 发表于 2019-10-21 16:06:39

开头无论如何要有称呼语。这个会让对方感到自己的热情和礼貌

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