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发表于 2017-11-23 11:32:00
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Dear Manger,
This is James from XingTe.I knew your name and address from Goole.After understanding your company's products, I think we can carry out some exchanges and cooperation on our products.
Our company has been in the car mats and leather in China for 16 years. We have a factory with advanced technology, and our products are novel in designs, excellent in craftsmanship and moderate in price. Moreover,our products are made of environmental, odorless and durable materials. I believe that our products can help you to further improve the market competitiveness.
We enclose some pictures of our company's products. If you feel interested in our products, we are looking forward to hearing from you soon.
Best regards,
James
简易评析:
1. 内容:
1.1 标题: 缺乏标题,不知是没写标题还是写了,没显示出来。在标题党的时代,标题是不可或缺的。好的标题能吸引客户的目光,进而获得询盘;坏的标题会让客户心生不适,最坏的情况会把邮箱拖至垃圾邮箱类,如此看来,好标题是十分重要的。
1.2 称呼:词汇有误,应为“manager” 而不是“Manger”;这个称呼还可以,“Dear”较正式,用于新客户或高端市场(欧洲)较好;若客户为老客户或文化相对包容的国家或较随意的客户,可用“Hi/Hello”等其他随意称呼。
1.3 正文:
第一段:行文有点冗长,不够简短,介绍自己还可以详细点,开发信本身就是一种自我营销,尽量介绍自己的长处,以期获得客户的青睐。多以自我介绍及公司简介为主,突出公司特点及优势。
第二段:也有点冗长 繁琐,从客户的角度来说,客户没那么多时间去读你长长的邮件,进入买家市场的时代,供应商是不可胜数的,客户的时间是宝贵的,不会花费时间去读如同古代妇人的裹脚布一样,又臭又长的开发信。此段宜以产品介绍或推荐为主,介绍产品质量也不错,内容尽量真实即实事求是,不能过度渲染或夸大。
第三段:还可以,但尽量使用第二人称,如此才能从客户的角度写作开发信,总体来说,还较通顺,但不简洁,还须优化。
2. 文法:
2.1 行文如行云流水为上,邮件标准为4C原则(clear, correct, concise, courteous; 清晰,准确,简洁,有礼), 邮件发送前,最好自己读过或让他人读过再发,以保证文字通顺,有理有据。
2.2 全文语汇及语法上无大问题,文字通顺,基本符合4C 原则。
2.3 文中“Goole”应为“Google”.
综合评价:
内容较丰富,形式较完整,总体来说此信是经过思考的一封开发信,语句通顺易懂,语序较正确,传情达意,较为完善,但缺点是行文过于冗长,阅读起来颇费时间,建议是尽可能简化全文,做到情文并茂。
个人建议及延伸阅读:
1. 个人建议:写开发信,须进行:
前期准备,中期实践及后期总结。
前期须对公司,行业及客户进行深入及全面的调查及了解,以备好资料包括新的及旧的,以准备粮食;
中期应以所学知识及所得经验为指导,所得资料为辅助,实事求是,步步实践,整体在胸,讲究细节,反复审核,以求完美。实践上,须以邮件群为主,即包括多封开发信,可简分为通用型/专业型/客制型(客制化的),邮件内容及格式须不同;若针对不同市场/客户,须用双语言版,如英西文版;开发信须在邮件端中保存,保存在发送箱中,以便下次发送,同时需备份在电脑硬盘中,以便下次使用及总结。
后期以总结为主,在发送若干开发信后,根据客户回复及所学知识,反思调整及完善开发信,最终由实践出真知,整理成自己的理论。
2. 书籍推荐:
2.1 小小开发信订单滚滚来:http://product.dangdang.com/2035 ... 7735077000&ver=:此书内容完善,风格独特,论证相当,为实践中来,实用性强,推荐阅读,重在实践。此书当当网及其他网站皆有出售,为中国海关出版社出版,其他由此出版社出版的书籍亦可购买阅读。
2.2 此外,有关开发信或市场开发的文章可在论坛及网站上找到,如中国论坛等。
2.3 其他尚待补充。
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