会议场地策划如何高效节省成本

13823517863 · 发表于 2019-11-2 10:17:00

会议场地策划时如何节省成本？任何工作都会伴随着一定的人力、物力的消耗，公司举办会议也是如此，随着会议场地节奏的日益紧密，如何降低会议预算，提高会议效率已成为每个会议人员的工作重心之一。

一、时间就是金钱
　　如果会议日期的安排具备一定的灵活性，那么十有八九能为你节约费用。考虑好每周和每年中场地业务的高峰和低谷时期，将需要“疲于应付”的高峰时期找出来；
　　二、坦诚沟通
　　要了解对你的会议来说哪些是最重要的，列出轻重缓急。在你的需求建议书中，明确、直接地告知对方你认为最重要的条件，将此条件作为竞标的内容之一；
　　三、寻找价值点
　　在经济疲软时期，会议数量锐减，取消会议的情况经常发生，这个时候要寻找会议场地的优惠条件。不要害怕询问对方能够提供什么优惠条件。“还有你的销售代表不必一定要让对方答应所有条件，因为这些条件通常只是公司层面一厢情愿的想法；
　　四、仔细观察会议满意度
　　用显微镜来观察会议，注意所有不能直接为会议场地满意度或参会者体验感“加分”的细节支出。几位参会者注意到只是让大家不使用瓶装水就能节省一笔费用。在一次为期三天的会议中，一位协会的会议策划者引以为豪地说，取消瓶装水供应为他节省了67,000美元。还有一个策略：通过提升优胜者的住宿级别或者在会后，增加旅行激励奖的方法，将绩效奖和会议场地预算结合在一起；
会议场地策划如何高效节省成本？能省则省，尽量避免一些不需要的支出，一般会议场地的收费标准是根据租用时间，设备，选择的规模大小来决定的最终的价格的，所以在这些方面一定要考虑清楚，
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