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飘在广东的外贸三年

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发表于 2006-4-20 10:08:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
突然想写下自已的一些经历,当个总结也当个开始,结尾方是开始。
在学校时就立志要从事外贸工作,因为从小的梦想是周游世界,做外贸至少可以离梦想近一些。毕业时,家也没回,一个人拉着行李,来到深圳,所有路费加起来不超过1000,找了个小招待所住下,第二天就开始找工作,很幸运,一个星期接到了两家OFFER,但是最后选择了放弃关内的工作,因为应聘的是经理助理,而我想做外贸,所以选择去了东莞一家港资公司,从事外贸跟单工作,我进入办公室第一印象就是象个战场,同事们都不说话,只看到堆成山一样的文件,与同事们来来去去忙碌的身影,打印机,复印机的声音响个不停,我心里感到很紧张也很压力,但当时我们一起招进了5个女孩,我暗暗看看她们,心里稍有点安慰,前面两天主管什么也没说,一人给了我们一本流程和产品目录看,我们是做小家电的生产厂家,我们就傻傻的看了两天,但对产品还是不太熟悉,当然以后工作中,我们为了了解这些产品吃了不少苦头,第三天,主管开始给我们分开培训,我和另一个女孩分成一组,由一个老跟单员代,说是老人,其实和我们差不多大,只是先进公司二年,然后和我们说:‘从今天起开始试用期三个月,三个月后独立操作,如果不行,公司会辞退。’我们一句话都没说,心里都感到了压力,但也紧张的投入到工作中去,刚毕业真的什么都不懂,打印机,复印机也要别人教了才会用,而且港资企业的工作非常忙碌,订单很多,老的跟单员们也经常加班到十一二点,我们新来的就更会一起跟着,总之,那三个月流了很多眼泪(不过是背后偷偷躲在被子里哭),也学到了很多东西,知道了怎样开P/I,怎样跟踪订单,怎样回复客人,需要准备哪些报关资料,还有与各部门的配合。每天就象忙碌的机器,睁眼闭眼想的都是工作,也忽略了身边其它一些事情,直到有天吃饭,我突然发现当初一起招进去的女孩,少了两个,早上还在一起吃饭的,他们和我说:已经走人了,保安押着她们收东西走的。听完后,虽然走的不是自已,但想想当初一起来的,心里特别不是滋味,也感到了生活的现实。
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发表于 2006-4-20 10:14:00 | 显示全部楼层
你的心情我能理解,希望你能够快乐!
相信自己,什么都会有的哦!
        
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发表于 2006-4-20 10:26:00 | 显示全部楼层
不管在哪工作最终还是要让自己快乐,太压抑的工作是对自己生活的一种折磨.
        
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发表于 2006-4-20 10:40:00 | 显示全部楼层
成大事~必先劳其筋骨,饿其体肤.........
        
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 楼主| 发表于 2006-4-20 10:50:00 | 显示全部楼层
不过打工是条不归路,开始就没有了回头,三个月后,公司让我负责跟踪东欧,北美和香港
地区的客人,由我的领头上司,一个香港的经理负责安排我的工作,之前听同事说,这个上司是个非常幽默,也很有能力的人,我暗暗觉得自已是个很幸运的人。她叫我们叫她CICI,
见到她真的是个非常有趣的人,我记得有次货急着第二天要走,货柜已经联系好了,生产部门说完不成,当时公司管理是一层一层的,我们底下跟单员必须通过主管催他们,但是主管也只催了几句,实在完不成就算了,而我知道,这个客人是非常严厉的,弄不好,会罚我们的款,我就打电话和经理说了,经理也很急,但是她还是笑嘻嘻的和我说:‘别急,走不了,客人肯定要杀了我们,刀架在我们脖子上,也要笑啊。’她说你先别急,我来打个电话,然后她就直接打电话给了生产部的老大,至于他们怎么沟通,我不得而知,总之第二天,货胜利出货,我心里是很佩服她的,之后,也越来越喜欢她,和她工作近一年,她从来没有骂过我一句,只是有时说,你下次这样做-------是不是更好呢,从她身上我学到了很多东西,我也经常和她一起见客人,不过是她说,我在边上听和记。事实上,后来知道,公司内地这边只跟单,拿单的事情都是由经理和老板亲自去落实,公司那么多的订单都是靠他们两人,一直到现在,我都觉得她是我目前为止遇到最棒的一个上司。在工作上如饥似渴的学着东西,但是另一方面,我也感到了更深的压力,因为现在的工作,公司都是让我直接与经理沟通解决,很多事情主管并不知道,但与生产部门及一些部门的头沟通又必须经过主管,所以渐渐会有一些不愉快,实际上主管是个非常好的人,但是也很严厉,当然也要树立她的威性,可能任何人做到这个位置,也会这样。她开始经常把我的事情放到最后,或者突然就在办公室里大声训我,可能我一辈子让骂最多的就是这家公司,但在人前,只要她说的对,我仍然会笑着接受,只是背后又免不了流眼泪。随着工作的深入,我们的分歧也越来越大
        
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 楼主| 发表于 2006-4-20 11:12:00 | 显示全部楼层
我很喜欢外贸,在与客人沟通中,我渐渐理解外贸除了真诚,迅速,准确,有时还需要创造性的思维,当时公司的体制是一层一层,这点让我很不习惯,当然主管有次和我说:‘做事先做人。’我心里明白了她的意思,我开始感到了迷茫,不知何去何从,我喜欢可以主动的工作,而不是有时坐在那等结果,但我还是想坚持一下,我还是喜欢经理的,我想多向她学习,就这样到了春节放假,回来后的一个月,主管有天突然找我谈话,说:‘你的性格可能不是很适合公司现在的管理,当然我也知道你是个有能力的人,这样吧,再看看你一个月的表现。’我走出会议室,心里一片灰暗,一年辛苦的工作之后意味着什么,心中自知,但是那时人往往只有一根筋,我还是想最后再努力一下,我开始每天更加努力的工作,但是不太爱说话了,每天也笑不起来,尽量按主管的意思去做,但是人整个是压抑的,一个月后,主管再次把我叫进会议室,我知道那意味着什么,我控制着内心的情绪,笑着淡淡的说:‘看来我们就要告别了,不过我还是要感谢这里的,我也相信我的未来还可以走很远。’主管说;‘我相信在这一年里,你也学到了很多东西,我也相信你以后会做得更好。’从工作到现在,这可能是我们之间第一次也是最后一次这么开诚布公的谈,最后走时,我不恨她可能还对她有点感激,如果不是严厉,我的单证也不会做到尽可能的完美。走时,同事请我吃了一餐饭,说好了不哭,可是还是在送别的时候,哭了起来,当然最后我走时,保安没有一丝为难我,因为在公司时,我经常早上起来和他们打球。那天下着一点小雨,有个技术部的男同事请了假送我,至今为止,也算欠了他一个人情,因为他让我留电话,而我之后就没有再与他联系,人生有的感激只能放在心底吧。坐上车,一路忧伤,来到了广州。
        
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 楼主| 发表于 2006-4-20 11:30:00 | 显示全部楼层
这次我没有再一个人背包上路,我去了广州的一个小姨家,因为那时心里特别累,和BF分手(我们毕业后,就在不同的城市工作,正好我失业时,他提出了分手,不过那时他不知我失业,我也不知我们这到底算不算真的爱情),我的心里很乱很迷茫很失落,但我知道我不能放弃,只是找不到方向,我天天吃住在小姨家,白天就开始在广州游荡,也不找工作,就每天到处乱逛,也不知逛了些什么,在人群里也是孤单的,快一个月后,我发现存的钱快没有了,我开始急着找工作,这次下定决心做业务,去人才市场,我讨厌在人群中挤来挤去,就投了一份简历走人,结果那家通知我去复试,过了,我就决定去工作,一来在顺德,离广州不远,二来也是做外贸业务,三可以解决我的燃眉之急。离开阿姨家时,我留了身上最后的2000,放在枕头底下,谢谢他们在我最失落的时候收留了我,到现在,我还是感激小姨的。
        
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 楼主| 发表于 2006-4-20 11:43:00 | 显示全部楼层
到了新公司,工作马上得心应手,在上一家公司学到的东西,这里都可以用上,这是一家做五金的企业,相对来说,产品比电器简单很多,中等规模的一家工厂,不过当时我进去时,只是新招了一个主管,原有两个跟单,和一个年纪大点的阿姨,大约50多岁,负责翻译一些资料,所以他们特别需要一个英文稍好点,然后懂跟单可以直接和客人联系的人,做这份工作,没有觉得太大压力,开始只是跟些老单,从确定订单到最后出货都是我一个人搞定,可能比较随合,这家公司管理也比较灵活,可以直接和公司各部门负责人沟通,同事们都很配合,我手里的订单一般都能提前走或准时走,一个月后,老板宣布我以后做业务,同时安排了一个同事帮我跟单。
        
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 楼主| 发表于 2006-4-20 13:49:00 | 显示全部楼层
从做业务开始,我把原有的老客人仔细分了下,一些较小的客人的单,直接给帮我跟单的同事跟,当然她是可以和我一起拿提成的,因为时间有限,我只能把多些经历放在开发新客人身上,当然这些老客人对外联系还是由我负责,因为口语稍好一些,但是内部跟单的事我就全部交给帮我跟单的广东女孩,她做事非常细心,是个非常可以信任的同事,这一点上也是很欣赏她的,然后我发现手里有个加拿大客人每个月大约会出2-3个柜,不算多,但很固定,我感觉他应是很有潜力的客人,所以决定亲自跟他们的单并做大,我让生产部一次性把这次货全部赶出来,然后选择了马士基在深圳的货代,以便及时出货,这次货比他们要求的提前到了港,然后我写信说,我们扩大了生产规模,一个月至少帮你们出6个柜没有问题,客人很快回复,他们似乎兴趣很大,就又下了四个柜给我,我下给生产部,用了20天完成,马上出货给他们,这下可能他们就完全信任了,后来我没有想到,他一下下了12个货柜给我,这只是刚开始,后来基本每次都下20多个货柜给我,就手里这一个客人,我已经差不多可以完成任务(那时订的是一个月完成15万美金), 后来主要是生产部货做不过来, 中途客人聊得很愉快, 说要来中国, 6月份左右, 他们的一个采购经理来了我们这, 我才知道他们是美国一家这个行业知名的上市公司, 加拿大那边只是他们很小的一家子公司, 我们双方都很有兴趣, 然后我就拿了公司生产的新产品给他们看 (新产品的利润大约有30%, 因为技术上要求高些), 后来我们就开始进行新产品的推广, 当然后续就是寄样, 测试等很多跟踪与了解.另外, 因为公司成立了有近十年, 较早开始外贸, 只是以前不重视 (老板不懂英文), 我们会收到很多问询, 我把它很仔细的分了类, 按国家, 与客人回复的热心度, 当然还有你个人的感觉, 有的人说做外贸不能太依靠感觉, 但我觉得不是, 我可以从网上与电话各方面来衡量一个客人的可信度, 一般都很准, 目前为止也没有上过当.  后来成功开发了新的加拿大客人, 芬兰, 马来西亚等一些地方的客人, 其中印象最深的是一个南非客人.
        
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 楼主| 发表于 2006-4-20 14:12:00 | 显示全部楼层
这个客人最早发邮件和我们联系, 我就寄了一些样品给他, 然后就不断联系, 大约有二个月,他说准备下单, 但要求说做D/P, 因为南非有外汇管制, 我当时没有同意, 因为是新客人, 加上他国家的特殊性, 是有一定的风险的, 我坚持要他付30%订金, 余下的走货前T/T, 客人不同意说做L/C也可以, 因为当时是第一次试单, 不到2万美金, 而做L/C的银行手续费也较高, 我们是很不划算的, 如果拒绝, 客人这么坚持, 真谈裂了, 可能以后也不会再有这个客人, 我衡量了很久, 仔细回顾了以前的邮件, 我感觉这是一个可以信任的客人, 因为他问的问题是非常专业的, 应该是个专业的买家, 我决定赌一把, 于是问主管能否做D/P AT SIGHT? (当时的主管经常化很浓的妆, 长期不在办公室, 经常让我帮她跟别人说, 有事出去了, 她到底忙什么, 我也不清楚, 不过这样我也有很多时间可以按自已的思维去做事), 主管一听就一边弄头发, 一边照着镜子说:’ 那不行, 又是新客人, 又是南非的, 不行, 不同意就别做.’我一听就急了, 这可是联系了几个月的啊, 而且我也感觉客人可信, 我就努力的说服她,也拿了很多邮件给她看, 还有我中间寄样, 他都同意倒付什么什么的一大堆, 她看我好象真的好急, 当然我开发的客人越多, 她脸上也越有光彩, 她就拿着我这些材料, 摇摇摆摆的去了老板那, 不一会下来, 说:’ 那就冒个险, 做吧. 我写信给客人表示同意, 客人很快给我下了订单, 我当然也是一半喜一半忧的把所有单据交到了银行, 结果是让人愉快的, 客人准时收到了货也及时汇了款过来. 我回信表示感谢, 那时快到广交会, 客人说要过来.
        
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 楼主| 发表于 2006-4-20 14:26:00 | 显示全部楼层
中间有个小插曲, 每次这个客人打电话过来, 发音很标准, 声音很有磁性, 总之很动听, 我很期待见到他, 我和同事说, 他可能是个白人, 然后大姐 (那个老阿姨, 我们都叫她大姐)说可能是移民, 应还是黑人, 我们就打赌, 谁输了就请谁吃冰琪淋, 结果他来了, 给我一个热烈的拥抱, 说我和他女儿差不多大, 当然我也留意了他的肤色, 不黑也不白, 象棕色, 他到了办公室, 部门人都在笑 (他们知道我们打赌), 我和大姐也乐哈哈的说谁也没输没赢, 就合请了全部门的人吃冰琪淋.那阵时间, 每天是很忙碌也是很快乐的.
        
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 楼主| 发表于 2006-4-20 14:36:00 | 显示全部楼层
接下来就说说广交会吧, 广交会期间, 我和一个同事轮流去, 在公司的也不轻松, 因为不断有从展会过来的客人要谈, 在广交会上, 我们都会尽量吸引客人来我们的公司, 因为我们知道客人过来, 成功的把握性就很大了, 中间做成了几单, 但人也累得象条狗, 每天能睡上4-5个小时, 已经是阿弥陀佛, 经常见客人从早上见到谈到晚上11-2点, 客人一轮换一轮, 送走了这些又来了那些, 不过也说明当时公司产品确实好卖. 做成了一些, 但自已谈的最累收获却最大的是几个欧盟客人.
        
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 楼主| 发表于 2006-4-20 15:18:00 | 显示全部楼层
当时我把他们接到公司, 他们一共是5个人, 而我只有一个人, 他们问的产品不是我们生产的, 但是我们也卖, 广交会上也展出了, 我就急忙拉了一个懂这方面的技术人员过来现场解释, 我做翻译, 他们一人问一句, 问题一大堆, 我就东回答一句西回答一句, 最后不知自已在说什么, 就记得在不停的回答问题, 不过也很感谢那个技术人员, 只要他们问到的, 我们有样品的, 我就让他帮忙找出来, 展示给客人看, 就在来来往往的回答与上窜下跳中,渡过了几个小时, 不过也欣赏了几个小时的帅哥 (这几个欧盟客人又高又帅), 临走时, 他们一人拿出一个相机, 啪啪啪, 合了几张影, 不过走时他们还照了我们的厕所, 当时厕所还是旧的, 有个水笼头还是坏的, 只有一半, 外面的墙也是脏脏的, 我心里特别不好意思, 为产品自信, 但为这个厕所还是觉得很丢人. 当时, 有点心灰意冷, 想, 没戏了, 语无伦次, 还让别人照了个破厕所走, 但是想不到的事, 他们回国不到一个月, 就来了两张订单, 两个40’柜, 我算了下金额, 是50多万美金 (我们的利润有35%左右, 因为他们要的产品比较特殊, 市场上比较难找, 加上他们国家也富裕, 我就报了高价).
        
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 楼主| 发表于 2006-4-20 15:24:00 | 显示全部楼层
后来老板给我加了一点薪, 虽然不多, 但我喜欢的是外贸这一行, 所以我也不在乎, 大概一年, 我们出口部的业绩大大超过了内销业务, 老板开始重视外销, 他个人也去北京参加了一个MBA班, 也开始学习英文, 也是好现象, 可是在这家公司工作一年半后, 想不到的人事变动发生了, 因为我们接的单越来越多, 生产上开始忙不过来, 而老板又经常在外地学习, 各个部门开始乱起来, 原来的主管让炒了, 据说是老板娘做的, 因为她和老板有些暧昧关系, 但这些是否属实, 我不关心, 不过她走时, 老板亲自开车送她走倒是大家亲眼所见, 老实说, 我谈不上伤心, 因为我看到她鲜红的口红, 照镜子的时间, 多于她工作的时间. 之后, 老板请了一个本地的女孩做主管, 我不是不服气, 但她后来遇到有客人要询价, 问我FOB和CIF应怎么报价, 我大跌眼镜, 当然还是和她说了, 后来, 她问我的问题远远超过一个做主管要做的事, 我开始觉得前途迷茫, 看不到了希望, 在这期间, 大姐走了, 两个原来老的跟单的女孩也走了, 只有我和那个广东女孩还在坚持, 然后又招了一个业务, 再从车间提了两个女的上来跟单, 但一上来, 我们部门就开始变了, 新的主管很多不懂, 所以说了话总没人听, 两个新来的就一天到晚开始说这个那个的, 我是不喜欢参与也不关心这些的, 因为每个人身上都有优缺点, 但可能因为从不参与她们这类谈话, 我发现最后矛头对准了我.
        
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发表于 2006-4-20 15:34:00 | 显示全部楼层
那楼主打算怎么做啊,跳????
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