[业内交流] 租赁建议：

国际展览zyy · 发表于 2019-8-27 08:58:00

租赁建议：
Candy adams说：租赁展具的好处不只是在每场展会中节约资金，下面是对下次展会的一些租赁纲要类建议。
在我们想到构成一个展位的各种组件的时候，我们的脑海中往往会出现背面和侧面的墙、资料柜、标牌、示范处等，但也有另外一些被忽视的设计因素需要多加关注，那就是展具。
当你质疑展具在展览总体方案中的重要性时，我会告诉你一句关于设计方面的古老谚语：“形式服从功能”。但是我也会加上展览行业的修正“功能服从目标”，想想我们需要营造的环境，比如说，如果一个展览主要面向商务会议，那么他的展位很可能就要具备公司办公室里边的时髦选择。相反，如果目标是促进观众和员工之间随意的谈话，那么舒适的沙发、矮桌子和扶手椅可能就是更好的选择。如果在参展议程里有简要介绍或者产品演示，那就应该用上吧台椅，很少有人会想到用展具表现一定的审美、强化公司属性、凸显营销主题。
无论原因是什么，展具都是必需的，它可以在你的下一次展览中形成一定的模式，但在你购买定制品之前，确认一下可用的租赁的类型以及每种方案的利益，你会发现，从长远来看，展台布置中的租赁可能会产生更大的财政和后勤利益。
租的理由
租赁相对于购买的最明显的好处是不需要初始的前期成本，相比较于消耗品，可以把展具当作一个资本设备预算项目，这取决于你需要的展具数量以及公司关于购买资产的政策，租赁来的展品通常不用储藏在企业仓库或展品仓库，并且也避免了定追昂贵的箱子来储藏和运输展品的费用。
更重要的是，如果从综合服务承包商或者官方供应承包商那里租赁，就不用单独支付运输和材料处理费用。另外，所谓“特殊处理”的附加费，也就是把用毯子包装的展具和其他箱子堆放在一起产生的费用实际上也是不存在的。
除了零储存和运输成本之外，租赁展具基本上也免除了维护费用。当你在展会上租赁一些展具，你不必担心维修、翻新以及清洁问题。一旦租用的展具在运到展位的时候就损坏了，只需要打电话给供应商，在展会开始之前他们就会为您提供一个免费的替代品。
当谈到灵活性的时候，租借就十分占优势了。供应商可以根据您的展位空间和展品需要随时改变外观，从现代，时尚的金属家具，色彩艳丽，婀娜多姿的塑料和更保守的木块，可能性是无止境的。甚至尽管租借给每场展会的主要组成部分是相同的，也可以通过增加一个新椅子、小桌子或者装饰配件来增加新鲜感。
租借标准展具
在租借展具时通常有两种选择，标准的和自定义的。要决定采取哪种方式，你应该考虑以下几个问题：你只是在寻找实用的东西还是既实用又吸引眼球的，如果你只是想要一件展品发挥它基础的功能，标准展具就能满足你的需求，但如果你需要额外的东西来形成一个主题，那就加紧定制租赁家具吧。
标准租具是最基础的展具，通常从综合服务承包商（GSC）那里租借，无论是从GSC的参展商服务手册还是在线服务中都可以看到，这些展具是十分实用的，堆叠和移动一般都不会损坏它们。总之，看到他们你很少会想到“时尚”，这些朴实无华类的家具通常包括一些圆形方形椅子、显示台、讲台、电脑桌、折叠桌等。
如果你需要租借一个标准的方桌，折叠式的桌子通常都会在顶部有白色薄塑料，在侧面有各种颜色的布料，这些桌子是多用途的，可以作为展示区，也可以在上边写字，下边储存东西，下边会被布料遮盖起来。
展具订货单上比较不寻常的东西有产品展示柜，或者有不同数量玻璃和柜架的展示箱以及其他额外的配件，公告板等。挂衣服和包的各种高度的架子、资料架、废纸篓，甚至迷你冰箱等。
需要注意的是，如果你通过GSC租用家具，通常订单上会列定价方案，以满足在线订购和最后期限折扣，通常在展会开始前三个星期到一个月会有折扣。
租赁定制展具
定制展具的租金一般比只看重功能的展具租金多，看起来也更好。想想在公司公寓或者机场旅行俱乐部的沙发、椅子和桌子，这些也可以在GSC里租到，如果没有您要的特定件，那么可以从GSC的分包商或者外部供应商那里租到，这类展具包括舒适的沙发、人造皮革的双人沙发、舒适的椅子、遮蔽存储物的长椅、高档木制或者玻璃茶几、办公展具比如木质办公桌，滚动桌椅，书柜，文件柜金属桌，甚至书架。
如果你觉得定制展具的价格花费是值得的，从参展商服务手册展具目录并不是唯一的选择。在较大的城市比如说斯维加斯和芝加哥等都会有专门从事服务展览的公司。如果仅仅追求时髦或者环保，那么这些公司就是最好的选择。有些展会仓库可能在有较大租赁库存的同时也租赁展具，那些唯一的或是不寻常的展具就可以从主题展具或者专业展具店进行租赁。
一定要记住，在租赁时可能会有一些配套的费用，其中可能包括运输和劳务的送货费，卸载和重装的等待时间，分开每个材料的处理费。有些租赁公司还要求你提供一个租借展具的保险政策还有为了避免展具不归还的保证金。
无论你最终决定的是什么类型和展品陈设风格，都会有一些租赁选择使你摆脱无聊的桌子和脆弱的折叠椅，毕竟你的展位和展具将会为你的公司代言并给观众留下深刻的印象，只要确保你传递的信息是积极的就行。

		自动登录	找回密码
密码			立即注册