[已解决] 外贸跟单英语基础知识

JasonXh · 发表于 2019-4-4 11:13:00

众所周知，跟单作为外贸英语里重要的一部分知识，却仍然不被大家所重视。当许多人转行外贸，开始学习外贸英语时，对跟单这一项感到很困惑。其实跟单英语只是外贸英语的一小块内容，跟单负责了整个外贸流程。所以我今天就跟大家详细聊聊外贸跟单英语。
　　一、什么是跟单？
　　跟单的英语翻译是walkthrough，意思是负责handle住整个外贸业务的流程，包含各种外贸单据：合同、报关单、装箱单、保险单据制作等，负责业务流程不出现差错。而跟单英语自然也与这些单据有关，涉及一些专业术语，所以才需要专门划分出这个细分学科，加强大家对外贸跟单英语的认识。
　　二、跟单员的定义
　　外贸跟单员一般都是配合外贸业务员，负责整个业务的单据整理，做好后勤工作。保证业务流程顺利进行，对出货负责，保证合同如期执行。
　　三、跟单员职责：
　　1．跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户，收回应收回的款项。
　　2．同新、旧客户保持联系增加沟通，了解客户所需。
　　3．接收客户的投诉信息，并将相关的信息传递到公司的相关部门。
　　4．掌握、了解市场信息，开发新的客源。
　　5．做好售后服务。
　　四、跟单员在收到订单后要做的工作：
　　首先谈接单的方法
　　1．客户到厂下单有：电传下单、邮寄下单、电话口头下单等多种多样，每张订单的下法不同，我们跟单员都应注意将它们转成书面订单。下单时，我们要注意在各方面存在的问题。举例如：颜色、数量等。
　　2．订单的审查每张订单都是不同的花型、不同面料、不同工艺，甚至设备也不一样。首先，要看我们目前的水平能否达到客户的要求，这是关键。要分清此单是加工单还是OP单。
　　3．开生产单、流程卡每张单开时，一定要把客户要求在生产单上写清楚。交生产部门生产之前，应向仓库了解生产原材料是否足够本单的生产。
　　4．生产过程中，如有意外情况不能满足客户的要求时，一定要及时将情况反映到公司最高层，找到解决的办法。
　　5．小样打小样的目地是看本公司的做货能否达到和满足客户的要求，同样也是大货和产的依据。一般情况是按正常的手续，小样全部是由客户自己批板后再下单做货的。
　　6．修改定单
　　一般情况是要求跟客户重新下单，跟单员重新开单交生产部生产。
　　当客户提出取消定单时，跟单员一定要收回旧的资料（生产单、流程卡）。
　　7．大货生产出来后，还要按排出货。
　　五、售后服务客户投诉或是退货时：
　　对客户的投诉，我们要了解问题出现的原因，并要采取措施，找到对策，避免下次出现。客户要求退货，首先是尽量的使客户接受我们所出现的问题。若能返修，则再对成品进行返修好后再出货。很严重的就重新生产，补单生产再送货。
　　还有采用相互让步的折扣法。有时只能按客户的要求来处理。最重要的是如何想法让公司同客房达到双赢。
　　六、如何沟通好使跟单工作做得更好同本厂内的各部门沟通：
　　面对生产部门我们就是客户，所做的一切在对老板负责的同时也要对客户负责。
　　多同各生产部门沟通，让他们能更明确的了解到在生产各单时，客户的意图，使生产更顺利，能更好的满足客户的要求
　　七、外贸跟单英语要学什么？
　　外贸跟单英语学得东西其实不难，与外贸业务员不同，外贸业务员因为需要与客户及时沟通，在外贸英语听说能力上有一定要求。而跟单员只需要熟知与单据相关的专业术语，会一些英语读写，基本上就可以胜任这份工作。

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