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外贸人员如何回复客户询盘邮件?有什么技巧呢

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论坛元老

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发表于 2015-9-23 09:38:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
过来的人才明白,邮件都能生出万般事端,对于回复客户邮件也是不断因环境变更需要改变,回复询盘客户邮件也是一种机会,需要很多注意的地方:
1 》
看到询盘,第一时间打,也就是你最快的时间,竭尽所能。
用一分钟打,2-3分钟,认真阅读邮件内容(一般不会太长,且比较简单,最多5分钟分析完毕)。
2 》
回复相信大家都有自己的模板,没有的最好建立一个模版。
并不断完善.我说的只是模板,然后一定要修改。记住客户需要的是唯一性,只有你认真对待他,让他觉得你为这个询盘有很认真的准备。
3 》
内容头, dear 加他们的名字或者其他,自己感觉简单说下他的询盘we are pleased to receive your inquiry hear that you are interested in our。。。 简单说下自己的公司三句话 Our company,名字,专业生产(老外提到的产品)and。。。(自己主打产品),然后由于什么好的质量,价格,我们的产品的很好,或者换成你们的优势。
如果熟悉他们国家的市场,你可以说。we are glad that our product sells good in your market (不清楚就别乱说,反正写下,你们的产品非常适合他们的市场,要是新市场,就说这个市场我们正在努力发中,我们以优异的质量和强有力的价格已经取得了一些成就,或者实在没有就说,我们很高兴,有你这样一个伙伴帮助我们开发市场。我们会给你最低的价格和最好的质量帮助你打市场。
4》
简要介绍一下客户提到的产品,最小起订量,大概因素,一定要主打的,你们的优势,每个公司肯定不一样。
如果价格觉得有竞争力,报一个价格,你们的最小起定量(也可以转化成优势的,降低MOQ),大概的运输方式,支付方式,这个根据客户的询盘来考虑报与不报。要是人家实在咱实在,人家玩虚的,咱也玩虚,但要写的很实在,表现出很真诚。
大概一个完整的报价方式,一最有竞争力的形式表达。
5》
设置疑问之一,最关键的地方,最能勾引老外的地方到了。
把最小起定量降低点,价格稍微抬高点。然后就说如果你不介意,请告诉我们的你的数量或者要求,we wil try our best to give you a discount 。
尽全力给他打折,前提是你得回复,吊他胃口。
6》
疑问之二然后推荐产品,一定要有比较,有比较才能够分量,老外要的是普通产品,推荐一下新产品(主要推优势,简单描述)如果你感兴趣,并不介意的话我下一次给你个报价。总之要形成对比、形成价格或者性能,质量反差。
7》
说下公司的或者我们的给予一些服务,
比如可以OEM啊,可以打你标签啊,可以帮你刷字啊这些。。附属的但又很有必要的。
8》
再一次提醒他:if you he any questions please feel free to contact me .Your prompt reply will be highly appriciated. 这个可以换的,要是有诚意的客户直接要msn,或者其他方式,不大有诚意的,报自己的。
这只是一些简单的方法,主要是通过最大程度的激发客人的兴趣,和多次提醒让他你,一次一次冲击他主动你的欲望。
本文摘自网络

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发表于 2015-9-23 14:42:00 | 显示全部楼层
挺好的哦

阿里国际站运营交流群:70515414
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发表于 2015-9-24 10:36:00 | 显示全部楼层








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发表于 2015-9-24 21:53:00 | 显示全部楼层
环球资源客户主任:陈辽辽(Alice Chen)
联系电话:15013442025
工作QQ: 1722269617
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发表于 2015-10-23 17:13:00 | 显示全部楼层






:) :)
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发表于 2015-12-5 14:09:00 | 显示全部楼层
加油
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发表于 2016-1-9 23:28:00 | 显示全部楼层
俄罗斯货代,双清包税,详情请登陆网站:www.yh-56.com    QQ:1531544606

广州瀛濠国际-俄罗斯专线,双清包税,一站式服务,公司网站www.yh-56.com .  QQ:1531544606
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发表于 2016-6-2 16:01:00 | 显示全部楼层
加油加油
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发表于 2016-6-7 10:03:00 | 显示全部楼层
外贸新手懵懵哒
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发表于 2017-8-22 16:30:00 | 显示全部楼层
外贸小白一枚,快一个月了,回复的邮件总是没回音,帖子刚好
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发表于 2017-10-18 11:40:00 | 显示全部楼层
Setting wall stickers
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发表于 2017-10-25 09:44:00 | 显示全部楼层
你可以去看看毅冰 冰大的帖子,他的mail group。干货很多
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