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首先,是发来了邀请 2010-7-16
Dear Sirs:
We need offer for supplying many kinds of refractories bricks to Syria to be used in the steel industry, kindly if you are interested , pls let us know to send you the technical specifications.
If interested, pls send us to manaraf@aloola.sy
Awaiting your reply and thanks.
Best Regards
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然后接受邀请,
代理发来了投标通知书
询问工厂,看看能不能做,报价,主要确认工厂所有的指标能不能全部达到,包括产品的理化指标,还有交货期。
同时看一下bid bond 的数额(通常bid bond 的数额是和保函的10%数额接近),还有组后的offer的到期日。通常情况下的bid bond 都是要求代理来帮我做的,但是这个叙利亚的要求必须是中国这一方来做。
还有有关bid bond和Performance bond 的顺序,在中标后performance bond开出去以后,再返回bid bond,订立合同,信用证
跟代理的交流
报价给代理,询问代理能不能提供投标去年的价格,做到心中有数,在投标一以前确保价格是competitive的,如果代理拿不到去年的价格,还要询问同行的价格,可由代理帮忙操作。
最终的价格是本身算出的FOB 的价格,乘以 1.1(确保预付保证金不会亏损)乘以 1+佣金率
用上面算出的价格来比较与同行的竞争,才能做到有赚不赔钱
办理银行保函,需要准备投标通知书,还有保函格式等,然后准备银行保函,付支票和盖公章,然后收到一个swift letter 然后
投标保函:需要确定的是受益人,corresponding bank 是指中转银行保函的保证期,还有目的港,HS编码(看看对方国家对这种产品的监管条件)
保函的格式 等资料,到银行打保函
确定这个是如何转的的, 我方银行-到对方中转银行=客户还是受益人?
最后因为叙利亚的保函是是开发放式的,也就是说投标保证金是那种必须得到叙利亚银行的同意才能拿出返还,别的保函
是有个时间期限后,就会主动返还的
因为风险太大了,所以我们最后决定不做了
据说叙利亚和黎巴嫩的投标都是这样子。
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